Lead Producer - Game Operations | Fully Remote

Escape Velocity Entertainment; Ibiza; À distance; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

100% remote

Résumé du poste

Escape Velocity Entertainment busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este rol, 100% remoto, se centra en apoyar a múltiples departamentos y garantizar operaciones fluidas desde casa.

Se valorarán experiencia en entornos remotos, habilidades de organización y dominio de Google Workspace, Office 365 y CRM. Únete a una empresa tecnológica en pleno crecimiento con oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en roles de asistencia administrativa, virtual o remota.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Dominio avanzado de herramientas de productividad en línea: Google Workspace, Office 365, Zoom, Slack.
• Experiencia con software de gestión de proyectos (Asana, Trello) y CRM (Salesforce, HubSpot).

Responsabilités

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar viajes virtuales y logísticas, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, CRM y archivos digitales de forma precisa.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, resolviendo consultas y dirigiendo solicitudes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte administrativo a cualquier miembro del equipo.
• Asegurar comunicación clara a través de plataformas digitales.

Connaissances

Organizational skills

Time management

Multitasking

Remote work

Outils

Google Workspace

Office 365

Zoom

Slack

Asana

Trello

Salesforce

HubSpot

Description du poste

About the Role

Our client, una startup tecnológica en plena expansión con una cultura de trabajo totalmente remota, está en la búsqueda de un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo global. Este puesto es 100% remoto y ofrece una oportunidad única para contribuir al éxito de una empresa innovadora desde la comodidad de tu hogar. Serás la columna vertebral administrativa, brindando soporte esencial a diversos departamentos y garantizando la fluidez de las operaciones diarias. Buscamos a un profesional altamente organizado, proactivo, con excelentes habilidades de comunicación y dominio de herramientas digitales. Si te apasiona la eficiencia, disfrutas trabajando de forma autónoma y buscas un rol desafiante con flexibilidad, esta posición es ideal para ti. Nos enorgullecemos de fomentar un entorno de trabajo virtual colaborativo, donde cada miembro se siente valorado y tiene oportunidades de crecimiento.

Key Responsibilities

• Gestionar la agenda electrónica y la planificación de reuniones para ejecutivos y equipos.
• Organizar y coordinar viajes virtuales y logísticas asociadas, incluyendo reservas y comunicaciones.
• Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones y correos electrónicos profesionales.
• Mantener y actualizar bases de datos, sistemas CRM y archivos digitales de forma precisa y eficiente.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, respondiendo a consultas y dirigiendo solicitudes a los departamentos correspondientes.
• Procesar facturas, gestionar recibos y apoyar en tareas básicas de contabilidad.
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y webinars.
• Implementar y mejorar procesos administrativos digitales para optimizar la eficiencia.
• Proporcionar soporte general y asistencia administrativa a cualquier miembro del equipo según sea necesario.
• Asegurar una comunicación clara y efectiva a través de diversas plataformas digitales.

Requirements

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en roles de asistencia administrativa, virtual o remota.
• Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Dominio avanzado de herramientas de productividad en línea: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft Office 365, Zoom, Slack.
• Experiencia con software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello) y CRM (ej. Salesforce, HubSpot).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará el conocimiento de inglés.
• Alta capacidad de autogestión, disciplina y proactividad para trabajar de forma remota.
• Atención meticulosa al detalle y habilidad para la resolución de problemas.
• Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo en constante cambio y rápido crecimiento.
• Familiaridad con sistemas de gestión documental y herramientas de colaboración en la nube.
• Disponibilidad para trabajar en un horario que permita la coordinación con diferentes zonas horarias si fuera necesario.

Benefits

• Oportunidad de trabajar 100% de forma remota , disfrutando