Remote Administrative Coordinator — Operations

Escape Velocity Entertainment; Tarragona; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Escape Velocity Entertainment busca un Coordinador Administrativo para su equipo virtual, con base en Tarragona, Cataluña. El rol se desempeña 100% de forma remota, con flexibilidad geográfica dentro de España y énfasis en la organización de flujos de trabajo y soporte a equipos distribuidos.

Serás clave para optimizar procesos, gestionar documentación y coordinar reuniones. Se valoran proactividad, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación en español; el catalán es un plus.

Qualifications

• Capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Gran atención al detalle y organización.
• Comunicación fluida a través de plataformas digitales en español.

Responsibilities

• Supervisar y gestionar las operaciones administrativas diarias del equipo remoto.
• Desarrollar e implementar procedimientos administrativos eficientes y escalables.
• Coordinar la logística de reuniones virtuales y seguimiento de acciones.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Gestionar la documentación y mantener su organización y accesibilidad remota.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar coherencia operativa.
• Apoyar en la incorporación y formación de nuevos miembros del equipo en procesos administrativos.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Proactividad

Gestión de tareas múltiples

Trabajo en equipo

Comunicación en español

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

Escape Velocity Entertainment busca un Coordinador Administrativo para su equipo virtual, con base en Tarragona, Cataluña. El rol se desempeña 100% de forma remota, con flexibilidad geográfica dentro de España y énfasis en la organización de flujos de trabajo y soporte a equipos distribuidos.

Serás clave para optimizar procesos, gestionar documentación y coordinar reuniones. Se valoran proactividad, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación en español; el catalán es un plus.