Senior Executive Assistant to Partners (Madrid)
DLA Piper
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Descripción de la vacante
La oficina de Madrid de DLA Piper busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a socios y abogados, gestionando agendas, viajes, documentos y archivo.
El/la candidato/a ideal cuenta con 2–3 años de experiencia en entornos de servicios profesionales, alto nivel de inglés y español, y dominio de Microsoft Office; se valorará trabajo en equipo y orientación al cliente.
Formación
- 2-3 años de experiencia como Legal Executive Assistant o en posiciones administrativas similares.
- Capacidades organizativas y atención al detalle.
- Inglés y español alto.
- Dominio de Microsoft Office.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente.
Responsabilidades
- Gestión de agendas, reuniones y viajes para socios y abogados.
- Elaboración y formato de documentos legales, informes y presentaciones.
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo administrativo a abogados y equipos legales.
- Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificación de conflictos y AML.
- Seguimiento de gastos y registro de horas.
- Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y cobros.
- Elaboración de informes de facturación y cuentas pendientes.
- Colaboración con marketing en propuestas y organización de eventos.
- Mantenimiento de información de clientes y directorios legales.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
La oficina de Madrid de DLA Piper busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a socios y abogados, gestionando agendas, viajes, documentos y archivo.
El/la candidato/a ideal cuenta con 2–3 años de experiencia en entornos de servicios profesionales, alto nivel de inglés y español, y dominio de Microsoft Office; se valorará trabajo en equipo y orientación al cliente.
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