Secretario Académico (H/M/X)

Manpower España; Barcelona; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Proyecto estable

Entorno dinámico y colaborativo

Horario 9:00–18:00

Job summary

Manpower busca incorporar un Secretario/a Académico/a para un centro educativo en Barcelona. Su misión es asegurar la organización y coordinación de procesos académicos, administrativos y de comunicación, brindando soporte a alumnado y profesorado.

Se valorará experiencia en secretaría educativa, dominio de QBID/Alexia y capacidad multitarea. Jornada de lunes a viernes y salario competitivo en el entorno educativo de Barcelona.

Qualifications

• Experiencia previa en Secretaría Académica y administración educativa.
• Conocimiento avanzado de plataformas de gestión académica.
• Dominio de QBID y Alexia.
• Perfil organizado, resolutivo y autónomo.
• Capacidad de trabajo en equipo y gestión multitarea.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al alumnado.

Responsibilities

• Gestión integral de Secretaría Académica.
• Coordinación de prácticas y bolsa de empleo.
• Atención y soporte a alumnado y profesorado.
• Gestión, planificación y seguimiento de convenios de prácticas y empresas colaboradoras.
• Coordinación y gestión de bolsa de empleo.
• Comunicación y atención continua con alumnado y profesorado.
• Uso y administración de plataformas educativas como Alexia y QBID.
• Gestión diaria de aplicativos oficiales, estadísticas y herramientas propias del ámbito académico.
• Soporte administrativo y coordinación con distintos departamentos.
• Organización documental y seguimiento de procesos académicos.

Skills

Secretaría Académica

Administración educativa

Organización

Gestión multitarea

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

QBID

Alexia

Job description

Secretario Académico (H/M/X) Secretario/a Académico/a | Barcelona

¿Te gustaría formar parte de un entorno educativo donde tu organización, capacidad de coordinación y atención a las personas tengan un impacto directo en el día a día de estudiantes y profesorado? Desde Manpower buscamos incorporar un/a Secretario/a Académico/a para un importante centro educativo ubicado en Barcelona.

Misión del puesto

Como Secretario/a Académico/a, serás una figura clave en la organización y coordinación del centro educativo. Tu trabajo garantizará que los procesos académicos, administrativos y de comunicación funcionen de forma eficiente, contribuyendo directamente a ofrecer una experiencia de calidad tanto al alumnado como al profesorado.

Principales responsabilidades

• Gestión integral de Secretaría Académica Coordinarás y realizarás el seguimiento de procesos académicos y administrativos clave para el correcto funcionamiento del centro.
• Coordinación de prácticas y bolsa de empleo Gestionarás convenios con empresas colaboradoras y ayudarás a conectar al alumnado con oportunidades profesionales reales.
• Atención y soporte a alumnado y profesorado Serás un punto de apoyo constante, resolviendo incidencias y garantizando una comunicación cercana y eficiente.

Funciones principales

• Gestión, planificación y seguimiento de convenios de prácticas y empresas colaboradoras.
• Coordinación y gestión de bolsa de empleo.
• Comunicación y atención continua con alumnado y profesorado.
• Uso y administración de plataformas educativas como Alexia y QBID.
• Gestión diaria de aplicativos oficiales, estadísticas y herramientas propias del ámbito académico.
• Soporte administrativo y coordinación con distintos departamentos.
• Organización documental y seguimiento de procesos académicos.

Perfil requerido

• Experiencia previa en posiciones de Secretaría Académica y administración educativa.
• Conocimiento avanzado de plataformas de gestión académica.
• Dominio de plataformas como QBID y Alexia.
• Perfil organizado, resolutivo y autónomo.
• Capacidad de trabajo en equipo y gestión multitarea.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al alumnado.
• Valorable experiencia previa en centros educativos y gestión de bolsa de empleo.

¿Qué te ofrecemos?

• Proyecto estable Incorporación a una posición con continuidad dentro de un entorno educativo consolidado.
• Entorno dinámico y colaborativo Trabajarás junto a diferentes departamentos en un ambiente profesional, cercano y orientado al trabajo en equipo.
• Posición con impacto real Tu trabajo tendrá una influencia directa en la experiencia académica y profesional de los estudiantes.
• Jornada estable Horario de lunes a viernes de 9:00h a 18:00h.
• Salario competitivo 22.000 € brutos anuales.

Ubicación

Barcelona.