Técnico/a de Secretaría Académica

Grupo Planeta; Barcelona; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grupo Planeta, líder editorial en España, busca un/a Técnico/a de Secretaría Académica para PlanetaFP, dentro de Planeta Formación y Universidades. La persona gestionará admisiones, matrículas y expedientes, asegurando documentación y cumplimiento normativo.

Se valorará experiencia en administración académica y atención al público, dominio de Office y conocimiento de la normativa educativa. Contrato temporal a jornada completa, con oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia en administración académica (FP o centros reglados) y atención al público.
• Conocimientos de normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
• Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook). Se valora experiencia con herramientas educativas.
• Idiomas: Catalán imprescindible y castellano oral y escrito.

Responsibilities

• Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
• Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso y expedientes académicos.
• Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones y titulaciones.
• Preparar documentación para la Administración Educativa y asegurar el cumplimiento de normativa.
• Elaborar informes y reportes académicos internos.
• Ofrecer información sobre trámites, calendarios y procesos académicos.
• Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico y gestionar incidencias.

Skills

Organización

Atención al público

Gestión documental

Comunicación

Discreción

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar

Tools

Office

Job description

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta estamos buscando a un/a Técnico/a de Secretaría Académica para formar parte del equipo de PlanetaFP de nuestra división Planeta Formación y Universidades.

En PlanetaFP nos especializamos en la Formación Profesional Online, y buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Secretaría Académica. Esta área es clave para la gestión administrativa y documental del alumnado, la custodia de los expedientes, y la tramitación de los procesos académicos oficiales de nuestro centro.

Gestión Académica y Administrativa

• Gestión de admisiones, matrículas, traslados y bajas del alumnado.
• Revisar, validar y custodiar la documentación de acceso, así como mantener actualizados los expedientes académicos.
• Gestionar procesos oficiales del centro: convalidaciones, homologaciones, equivalencias y titulaciones.
• Preparar documentación requerida por la Administración Educativa y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Elaborar informes, estadísticas académicas y reportes periódicos internos.

Atención Al Alumnado y Familias

• Ofrecer información clara sobre trámites, normativas, calendarios y procesos académicos.
• Atender consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, gestionando solicitudes e incidencias.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia: En administración académica (preferiblemente FP o centros reglados). Experiencia en atención al público y gestión administrativa simultánea
• Conocimientos: Normativa educativa aplicable (sistema educativo español).
• Herramientas: Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Se valora experiencia con herramientas educativas.
• Idiomas: Catalán (imprescindible) y castellano (oral y escrito).

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con...

• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, con atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad y saber manejar información sensible con discreción.
• Empatía y habilidades comunicativas, capaz de interactuar de forma clara y cercana co el alumnado y las famílias.
• Capacidad y disposición para adaptarse a cambios normativos y tecnológicos.

Y, sobre todo, buscamos una persona con ganas de trabajar en equipo, que valore el aprendizaje continuo y desee crecer junto a nosotros en un entorno profesional, cercano y dinámico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal a jornada completa.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.

En Grupo Planeta ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.