Secretario / a de Dirección - Valencia

Page Personnel; Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Valencia busca un asistente ejecutivo para organizar la agenda de la dirección, gestionar viajes internacionales y actuar como enlace con diferentes departamentos. Se requieren habilidades excepcionales de organización, comunicación y un nivel avanzado de inglés. Se ofrece un contrato indefinido y un salario competitivo acorde a la experiencia profesional.

Servicios

Salario competitivo

Contrato indefinido

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Experiencia en el uso de software de oficina.
• Nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección.
• Gestionar viajes internacionales y reservas.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos.

Conocimientos

Habilidades excepcionales de organización

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido

Nivel avanzado de inglés

Educación

Formación en Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Relaciones Internacionales

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

Actualizado 05 / 09 / 2025

Empresa con presencia internacional. Desarrollo y crecimiento profesional.

Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.

Qué harás en tu nuevo puesto?

• Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
• Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
• Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
• Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
• Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
• Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
• Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
• Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

A quién buscamos (H / M / D)?

El / la candidato / a seleccionado / a deberá cumplir los siguientes requisitos :

• Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en el uso de software de oficina.
• Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rápido.
• Nivel avanzado de inglés.

Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
• Contrato indefinido.
• Formar parte de una empresa con presencia internacional y en crecimiento.