SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – PARALEGAL

PIMEC Organization; Gerona; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Lugar de trabajo en Girona

Descripción de la vacante

PIMEC Organization en Girona busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda de los socios, tramitar encargos y emitir facturas. Se requiere grado en Derecho y máster, mínimo 2 años de experiencia, y manejo de IA y Microsoft 365. Se valoran idiomas y discreción en la gestión de información.

El puesto ofrece contrato estable, horario de lunes a jueves 9h-17h y viernes 8h-15h; agosto jornada intensiva. Lugar de trabajo en Girona. Salario a convenir y soporte administrativo integral.

Formación

• Formación en Derecho y Máster de acceso a la abogacía (obligatorio).
• Experiencia mínima de 2 años en despachos o gestorías.
• Idioma: castellano y catalán bilingüe; se valora inglés o francés alto.
• Conocimientos y manejo de herramientas digitales: IA y Microsoft 365.
• Discreción y confidencialidad en tratamiento de información.
• Persona organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda de los socios del despacho (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos del despacho.
• Redacción de escritos y peticiones bajo supervisión de los socios.
• Uso y gestión de herramientas digitales: IA aplicada y Microsoft 365.

Conocimientos

Gestión de agenda

Redacción de escritos

Microsoft 365

Inteligencia artificial

Discreción

Educación

Grado en Derecho

Máster de acceso a la abogacía

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Teams

IA aplicada

Descripción del empleo

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para despacho de abogados un/a SECRTARIO/A DE DIRECCIÓN.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• - Gestión de la agenda de los socios del despacho (reuniones, compromisos, viajes).
• - Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• - Emisión y control de facturas.
• - Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• - Apoyo en la gestión de presupuestos del despacho.
• - Redacción de escritos y peticiones bajo la supervisión de los socios.
• - Uso y gestión de herramientas digitales: inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
• - Otras tareas propias de secretaría de dirección.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• - Formación: Grado en Derecho y Máster de acceso a la abogacía
• - Experiencia: Mínimo 2 años en despachos profesionales o gestorías.
• - Idiomas: Castellano y catalán bilingüe. Valorable inglés y/o francés alto.
• - Conocimientos y familiaridad con entorno digital: herramientas de inteligencia artificial y Microsoft 365, programas de gestión.
• - Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• - Persona responsable, organizada y con capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• - Te incorporarás en un despacho de abogados dinámico y con proyección.
• - Contrato estable.
• - Horario de lunes a jueves de 9h a 17h; viernes de 8h a 15h. Agosto jornada intensiva de 8h a 15h
• - Salario A convenir
• - Lugar de trabajo en Girona