ADMINISTRATIVO/A

PIMEC Organization; Mataró; Presencial; EUR 26.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Plan de pensiones

Lugar de trabajo en Badalona

Horario flexible

Descripción de la vacante

PIMEC Organization busca un/a Administrativo/a para su equipo en Badalona. Reportarás a la Dirección de Administración y te encargarás de gestionar llamadas, correos, agenda y control de horarios del personal.

Se requiere formación en Administración y al menos 2 años de experiencia. Se valora dominio de Word/Excel, y nivel bilingüe de castellano y catalán. Contrato indefinido y horario flexible, con sede en Badalona.

Formación

• Formación en Administración o equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Dominio de Castellano y Catalán (bilingüe).
• Usuario avanzado en Microsoft Office (Word y Excel).

Responsabilidades

• Gestionar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Gestión de reservas, citas y agendas.
• Control horario diario del personal y seguimiento de gastos de desplazamiento/dietas.
• Soporte al equipo administrativo y a incidencias diarias del personal.
• Apoyo en Prevención de Riesgos Laborales y coordinación documental.

Conocimientos

Bilingüe Español-Catalán

Organización

Gestión de incidencias

Educación

Administración o equivalente

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para empresa del sector construcción, un/a ADMINISTRATIVO/A.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Reportando a la Dirección de Administración te responsabilizarás de:

• Gestionar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Gestionar reservas, citas y agendas.
• Gestión y seguimiento diario del control horario del personal.
• Gestión, supervisión y control de gastos desplazamiento/dietas.
• Control y seguimiento justificantes dietas, archivo y digitalización en plataforma habilitada.
• Tareas de soporte al equipo administrativo interno.
• Dar soporte a la gestión las incidencias diarias del personal
• Dar soporte en tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales y coordinación documental.
• Dar soporte en la documentación y los datos de los trabajadores
• Tareas de soporte a la agilización y estandarización de procesos internos.
• Atender incidencias y reclamaciones y derivarlas al Dptm. que corresponda.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formación en Administración o equivalente.
• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Idiomas: Castellano y catalán bilingüe.
• Usuario/a avanzado en Microsoft Office (Word y Excel)

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Te incorporarás en una empresa consolidada y con una fuerte posición en su sector.
• Contrato indefinido
• Horario flexible: de lunes a jueves de 8h – 9h a 17:30h – 18:30h; viernes jornada intensiva de 8h a 14h
• Salario 26k – 28k (a convenir según experiencia y valía)
• Plan de pensiones
• Lugar de trabajo en Badalona