Asistente Back-Office Y Administración

Paul Marlex; Barcelona; Híbrido; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mura busca un/a Asistente Back-Office para dar soporte administrativo a varios socios en un despacho consolidado en la provincia de Barcelona. Se encargará de tareas de administración, organización y gestión documental.

Se requieren al menos 4 años de experiencia en roles similares, excelente nivel de inglés y catalán, y disponibilidad para modalidad híbrida. Se valorará conocimiento de alemán y una actitud proactiva y organizada.

Formación

• Se exige experiencia mínima en puestos similares (back office).
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Nivel alto de inglés y catalán; valorable alemán.
• Perfil colaborativo y orientado al trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Organización de viajes y coordinación logística para socios.
• Apoyo en facturación y seguimiento de cobros.
• Preparación y revisión de documentos en Word y manejo de Excel.
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos.
• Organización de reuniones, eventos y control de gastos.
• Envío de recordatorios de cobro y coordinación interna.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Resolución de problemas

Gestión de documentos

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

BACK OFFICE DE DIRECCIÓN

Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.

Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!

que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.

¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

¿Contrato indefinido

• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.

• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
• Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
• Se valorará conocimiento de alemán
• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo

Asistente Back-Office y Administración Mura, Província de Barcelona, Spain