Secretario/a

SEK International School; Villanueva de la Cañada; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

SEK International School busca apoyar al equipo de secretariado y administración en Villanueva de la Cañada, con foco en organización de agendas, documentación y atención a familias y alumnos.

La persona seleccionada trabajará en un entorno dinámico, con experiencia en secretariado y gestión de trámites escolares, y contará con turno completo de 9:00 a 17:00, con posible flexibilidad de inicio/fin. Inglés mínimo B2 y orientación al servicio son imprescindibles.

Qualifications

• Formación profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado o equivalente.
• Experiencia previa de 2-3 años en puestos administrativos o de secretaría.
• Se valorará experiencia en atención a familias y alumnos; manejo de matrículas y expedientes.
• Inglés mínimo B2.

Responsibilities

• Organización y planificación de agendas, documentación y citas.
• Atención al público con familias, alumnos, profesores y proveedores.
• Comunicación oral y escrita de alta calidad.
• Gestión administrativa: archivo, matrículas, expedientes y comunicaciones.
• Confidencialidad en manejo de información.
• Trabajo en equipo con Administración, Dirección y docentes.
• Orientación al servicio y apoyo a las familias.
• Adaptación a nuevos procedimientos y herramientas.
• Gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Proactividad y autonomía en seguimiento de pendientes.

Skills

Atención al público

Comunicación

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Gestión del tiempo

Autonomía

Education

Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Asistencia a la Dirección

Job description

Misión:

Apoyo al equipo de secretariado y administración

Funciones:

• Organización y planificación: capacidad para gestionar agendas, documentación, citas y múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al público: trato amable, profesional y resolutivo con familias, alumnos, profesores y proveedores.
• Comunicación: excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Gestión administrativa: archivo, documentación, matriculaciones, bajas, certificados, comunicaciones y seguimiento de expedientes.
• Confidencialidad: manejo responsable de información personal, académica y económica.
• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar con Administración, Dirección, profesores y otros departamentos.
• Orientación al servicio: actitud proactiva y disposición para ayudar a familias
• Adaptabilidad: facilidad para aprender nuevos procedimientos, plataformas y herramientas.
• Gestión del tiempo y prioridades: capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Proactividad y autonomía: anticiparse a necesidades y hacer seguimiento de tareas pendientes

Requisitos:

• Formación profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Asistencia a la Dirección o simila
• Experiencia previa de 2-3 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en centros educativos.
• Se valorará experiencia en atención a familias y alumnos.
• Experiencia en gestión de matrículas, expedientes académicos, facturación o documentación escolar será un plus.
• Nivel de inglés B2 o superior.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa:
• Lunes a Viernes de 9:00-17:00h , pero con posibilidad de turnos de entrada a las 8:00 y salidas a las 18:00h.
• Incorporación inmediata.
• SEK Education Group utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial como apoyo en la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan con tareas como la gestión de comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones sobre tu candidatura las toma siempre una persona de nuestro equipo. Más información en nuestra política de privacidad: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad