Secretario/a

SEK Education Group; Villafranca; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

El Colegio SEK El Castillo, miembro de SEK Education Group, busca incorporar a un/a secretario/a con incorporación inmediata. Apoyarás al equipo de secretariado y administración, gestionando agendas y documentación, y atendiendo a familias, alumnos y profesores.

Entre tus funciones estarán la gestión de matrículas, expedientes educativos, certificados y comunicaciones, manteniendo la confidencialidad y cumpliendo plazos.

Qualifications

• Formación FP de grado medio o superior en administración o secretariado.
• Experiencia 2-3 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en centros educativos.
• Se valorará experiencia en atención a familias y alumnos.
• Conocimiento de gestión de matrículas y expedientes será un plus.
• Inglés nivel B2 o superior.

Responsibilities

• Organización y planificación: gestionar agendas, documentos, citas y múltiples tareas.
• Atención al público con trato amable y resolutivo a familias, alumnos y docentes.
• Gestión administrativa: archivo, expedientes, matrículas, certificados y comunicaciones.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Trabajo en equipo con Administración, Dirección y departamentos.
• Adaptabilidad y aprendizaje de nuevas plataformas.
• Gestión del tiempo y prioridades, trabajando bajo presión y cumpliendo plazos.
• Proactividad y autonomía para anticipar necesidades.

Skills

Organización

Atención al público

Comunicación

Gestión administrativa

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Proactividad

Adaptabilidad

Gestión del tiempo

Education

FP/Grado Superior en Administración

Job description

El Colegio SEK El Castillo busca incorporar a un/a secretario/a con incorporación inmediata.

Misión:

Apoyo al equipo de secretariado y administración

Funciones:

• Organización y planificación: capacidad para gestionar agendas, documentación, citas y múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al público: trato amable, profesional y resolutivo con familias, alumnos, profesores y proveedores.
• Comunicación: excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Gestión administrativa: archivo, documentación, matriculaciones, bajas, certificados, comunicaciones y seguimiento de expedientes.
• Confidencialidad: manejo responsable de información personal, académica y económica.
• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar con Administración, Dirección, profesores y otros departamentos.
• Orientación al servicio: actitud proactiva y disposición para ayudar a familias
• Adaptabilidad: facilidad para aprender nuevos procedimientos, plataformas y herramientas.
• Gestión del tiempo y prioridades: capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Proactividad y autonomía: anticiparse a necesidades y hacer seguimiento de tareas pendientes

Requisitos:

• Formación profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Asistencia a la Dirección o simila
• Experiencia previa de 2-3 años en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en centros educativos.
• Se valorará experiencia en atención a familias y alumnos.
• Experiencia en gestión de matrículas, expedientes académicos, facturación o documentación escolar será un plus.
• Nivel de inglés B2 o superior.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa:
• Lunes a Viernes de 9:00-17:00h , pero con posibilidad de turnos de entrada a las 8:00 y salidas a las 18:00h.
• Incorporación inmediata.
• SEK Education Group utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial como apoyo en la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan con tareas como la gestión de comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones sobre tu candidatura las toma siempre una persona de nuestro equipo. Más información en nuestra política de privacidad: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad

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