Secretaria Proactiva – Gestión Administrativa | Getafe
Empresaconfidencial
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y correspondencia en oficinas de Getafe. Se valorará experiencia previa como secretaria o recepcionista y dominio de herramientas ofimáticas.
Se ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial y un entorno estable y profesional. La persona trabajará en coordinación con otros departamentos, apoyando en documentos, presentaciones e informes, y gestionará archivos y control de material de
Qualifications
- Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
- Dominio medio-alto de Word, Excel y gestión de correo electrónico.
- Excelente comunicación oral y escrita, buena actitud profesional.
Responsibilities
- Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
- Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
- Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
- Ayuda en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
- Archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Coordinación con departamentos para flujo de información.
- Control y reposición de material de oficina.
- Seguimiento de contratos y documentos según contrato fijo discontinuo.
Skills
Tools
Job description
Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y correspondencia en oficinas de Getafe. Se valorará experiencia previa como secretaria o recepcionista y dominio de herramientas ofimáticas.
Se ofrece incorporación inmediata, jornada completa o parcial y un entorno estable y profesional. La persona trabajará en coordinación con otros departamentos, apoyando en documentos, presentaciones e informes, y gestionará archivos y control de material de
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
