Secretaria Administrativa | Inicio Inmediato | Crecimiento

Empresaconfidencial; Lluchmayor; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formación inicial

Ambiente de trabajo estable

Oportunidades de crecimiento

Résumé du poste

Empresaconfidencial en Islas Baleares busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar la agenda, atender llamadas y coordinar visitas y documentos. Se valora capacidad de multitarea y atención al detalle en un entorno empresarial estable.

La posición ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad y un ambiente profesional que facilita desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado u oficina.
• Conocimientos de ofimática (Word/Excel y correo).
• Buena comunicación oral y escrita.
• Residencia cercana a Lluchmayor o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilités

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Connaissances

Gestión de agendas

Recepción y atención telefónica

Organización de reuniones

Coordinación de tareas

Outils

Word

Excel

Correo electrónico

Description du poste

Empresaconfidencial en Islas Baleares busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar la agenda, atender llamadas y coordinar visitas y documentos. Se valora capacidad de multitarea y atención al detalle en un entorno empresarial estable.

La posición ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad y un ambiente profesional que facilita desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.