Secretaria Proactiva: Gestión, Agenda y Recepción

Empresaconfidencial; Ciudadela; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal

Formación inicial

Ambiente profesional

Oportunidades de crecimiento

Estabilidad laboral

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas, con buenas habilidades comunicativas y capacidad para coordinar múltiples tareas.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones, atención a visitas y apoyo en documentos y presupuestos. Ofrecemos contrato temporal con jornada completa o parcial y formación inicial. Oportunidades de crecimiento internas.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Ciudadela o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Comunicación oral y escrita

Ofimática

Atención al detalle

Proactividad

Tools

Word

Excel

Job description

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas, con buenas habilidades comunicativas y capacidad para coordinar múltiples tareas.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones, atención a visitas y apoyo en documentos y presupuestos. Ofrecemos contrato temporal con jornada completa o parcial y formación inicial. Oportunidades de crecimiento internas.