Secretaria Administrativa con Crecimiento (Temporal)

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, coordinar reuniones y apoyar en la elaboración de documentos. Será responsable de la atención a visitas y proveedores, así como del archivo y del control de suministros.

Se valorará capacidad de multitarea y buena comunicación. La persona seleccionada trabajará en un entorno estable, con posibilidad de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión de agendas

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, coordinar reuniones y apoyar en la elaboración de documentos. Será responsable de la atención a visitas y proveedores, así como del archivo y del control de suministros.

Se valorará capacidad de multitarea y buena comunicación. La persona seleccionada trabajará en un entorno estable, con posibilidad de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.