Secretaria Proactiva en Getafe: Gestión y Eventos

Empresaconfidencial; Getafe; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formación inicial

Acompañamiento en los primeros días

Posibilidades de continuidad y growth

Ambiente de trabajo agradable

Résumé du poste

Empresaconfidencial en Getafe busca una secretaria organizada y proactiva para cubrir funciones administrativas. Ofrecemos contrato temporal con jornada completa o parcial y formación inicial.

Las tareas incluyen gestionar agendas, llamadas y correos, recibir visitas, apoyar en documentos y coordinar con otros departamentos para asegurar un flujo de información. Buscamos persona discreta, con experiencia mínima de 1 año y dominio de herramientas ofimáticas, dispuesta a crecer dentro de la

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsabilités

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Connaissances

Organización

Comunicación oral y escrita

Priorizar tareas

Proactividad

Discreción

Outils

Word

Excel

Correo electrónico

Description du poste

Empresaconfidencial en Getafe busca una secretaria organizada y proactiva para cubrir funciones administrativas. Ofrecemos contrato temporal con jornada completa o parcial y formación inicial.

Las tareas incluyen gestionar agendas, llamadas y correos, recibir visitas, apoyar en documentos y coordinar con otros departamentos para asegurar un flujo de información. Buscamos persona discreta, con experiencia mínima de 1 año y dominio de herramientas ofimáticas, dispuesta a crecer dentro de la