Secretaria Proactiva | Gestión, Soporte y Crecimiento

Empresaconfidencial

Melilla

On-site

EUR 13,000 - 20,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Empresaconfidencial en Melilla ofrece una oportunidad para una secretaria organizada y proactiva. Se valoran habilidades de gestión de agendas, atención al detalle y capacidad para coordinar tareas entre departamentos.

Se ofrece contrato temporal con jornada completa o parcial según necesidad, formación inicial y posibilidad de crecimiento. Buscamos persona con experiencia mínima de 1 año en secretariado o administración, con alta competencia en ofimática y excelente comunicación verbal y

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
Ofimática esencial: Word y Excel; correo electrónico.
Comunicación oral y escrita excelente.
Persona discreta, organizada y con actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos rápidamente.
Residencia cercana a Melilla o disponibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.