Secretaria Administrativa Proactiva en Valencia

Empresaconfidencial; Aldaya; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se encargaría de gestionar agendas, llamadas, correos y correspondencia, además de coordinar reuniones y viajes.

También apoyará en documentos, presentaciones e informes, gestionará el archivo y coordinará con otros departamentos para mantener flujo de información. Contrato temporal con jornada completa o parcial según necesidad.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según el contrato temporal.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de agendas

Proactividad

Tools

Office (Word/Excel)

Job description

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se encargaría de gestionar agendas, llamadas, correos y correspondencia, además de coordinar reuniones y viajes.

También apoyará en documentos, presentaciones e informes, gestionará el archivo y coordinará con otros departamentos para mantener flujo de información. Contrato temporal con jornada completa o parcial según necesidad.