Secretaria / o de dirección con experiencia mínima de 3 años para Las Palmas

Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho jurídico en Las Palmas busca un assistant con al menos 3 años de experiencia para realizar funciones administrativas. Se requiere FP en secretariado o similar, y nivel B2 de inglés. Las responsabilidades incluyen gestión de agenda, elaboración de informes y atención al cliente interno. Se valorarán conocimientos en derecho y se realizarán pruebas técnicas específicas. Se ofrecen posibilidades de crecimiento dentro de un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como assistant o secretario/a de dirección.
• Conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados valorados.
• Capacidad de resolución de problemas de forma eficaz.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Elaboración de informes y documentos administrativos.
• Gestión de cobros y control de facturación.

Conocimientos

Herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint)

Inglés (nivel B2)

Trabajo en equipo

Comunicación verbal y escrita

Iniciativa y proactividad

Educación

FP en grado superior de secretariado o Administración y Gestión

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Overview

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant / secretario / a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria.

Funciones

En el área de apoyo en calidad de assistant / secretaria / o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado:

• Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
• Proceso facturación.
• Revisión mensual y valoración existencias.
• Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
• Elaboración distintos tipos de informes para control evolución / producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.

Perfil / Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar / Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión / Técnico Superior en Administración y Finanzas / Grado en Contabilidad y Finanzas.
• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
• Clara orientación al cliente interno
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en