Secretaria / o de Dirección

Leitat; Terrassa; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Leitat, una entidad líder en gestión de tecnologías, busca un Asistente de Dirección. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia en un puesto similar, con habilidades en organización, creatividad y una sólida capacidad de comunicación. Este puesto ofrece flexibilidad horaria y un ambiente dinámico centrado en nuevas tecnologías.

Servicios

Catering subvencionado

Flexibilidad horaria

Formación

• Experiencia en gestión de agenda y eventos.
• Nivel alto de inglés hablado y escrito requerido.
• Conocimientos en sector de nuevas tecnologías o Producto B2B.

Responsabilidades

• Organización y gestión de agenda y eventos.
• Transmisión de órdenes de dirección y gestión documental.
• Actuar como punto de contacto entre diferentes partes interesadas.

Conocimientos

Confidencialidad

Organización

Creatividad

Capacidad analítica

Resolución de problemas

Educación

Experiencia en puesto similar (mínimo 5 años)

Herramientas

Office avanzado

SAP

Descripción del empleo

Fundada en 1906, Leitat es una de las entidades de referencia a nivel estatal y europeo en la gestión de tecnologías. Cuenta con un equipo de más de 500 profesionales, experto en investigación aplicada, servicios técnicos y gestión de iniciativas tecnológicas y de innovación. Leitat aporta valor social, industrial, económico y sostenible, ofreciendo soluciones integrales en múltiples sectores y ámbitos: desarrollo de nuevos materiales, producción eco-sostenible, sistemas de prevención de salud laboral, revalorización de residuos y aprovechamiento de recursos naturales, interconectividad y digitalización de la industria, energía verde y maximización de la eficiencia energética. Leitat está reconocido por el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad y es una de las principales entidades participantes del programa Horizon2020 de la Unión Europea.

Actualmente buscamos un / a

• Principales funciones
• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Recepción y procesado de comunicaciones del área de dirección.
• Gestión documental de la Dirección.
• Organización y gestión de eventos corporativos y de reuniones.
• Transmisión de órdenes de la dirección, supervisando su adecuada ejecución.
• Creación de presentaciones y corporativos.
• Actuar como punto de contacto entre directores / as, trabajadores / as, clientes y otros socios externos.
• Gestionar el flujo de información de manera confidencial, oportuna y precisa.
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes.
• Redacción de actas durante las reuniones.
• Gestión de material corporativo.
• Formación y requisitos del puesto

Experiencia en puesto similar.

Vehículo propio

Mínimo 5 años en posición similar.

Experiencia en sector de nuevas tecnologías o de Producto B2B.

Valorable experiencia en la organización de eventos.

• Competencias

Confidencialidad, honestidad, profesionalidad, positividad, creatividad y resiliencia.

Capacidad de trabajo en equipo, autonomía, organización y planificación, tolerancia al estrés, capacidad analítica y resolución de problemas.

Castellano y catalán.

Inglés (requerido, nivel alto hablado y escrito)

Office avanzado, SAP valorable.

Catering subvencionado.

Salario según valía.

Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.

Beneficios:

• Flexibilidad horaria.

Tipos de compensaciones complementarias:

Preguntas para la solicitud:

• Indica tus expectativas salariales (€ brutos anuales).

Ubicación del trabajo: In person.