Secretaria / o de Dirección

Leitat; Terrassa; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Terrassa busca un/a Secretaria/o de CEO para organizar agendas, gestionar comunicaciones y eventos. Se valorará experiencia en nuevas tecnologías y un mínimo de 5 años en puesto similar. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa, y salario acorde a la experiencia. Idiomas requeridos: Castellano, Catalán e Inglés alto.

Servicios

Catering subvencionado

14 pagas

Jornada flexible

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia en el sector de nuevas tecnologías o Producto B2B.
• Disponibilidad de vehículo propio.

Responsabilidades

• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes).
• Recepción y procesamiento de comunicaciones del área de dirección.
• Gestión documental de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos y reuniones.

Conocimientos

Confidencialidad

Organización

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Inglés (alto)

Educación

Preferiblemente experiencia universitaria

Herramientas

Office avanzado

SAP

Descripción del empleo

Overview

Fundada en 1906, Leitat es una de las entidades de referencia a nivel estatal y europeo en la gestión de tecnologías. Cuenta con un equipo de más de 500 profesionales, experto en investigación aplicada, servicios técnicos y gestión de iniciativas tecnológicas y de innovación. Leitat aporta valor social, industrial, económico y sostenible, ofreciendo soluciones integrales en múltiples sectores y ámbitos: desarrollo de nuevos materiales, producción eco-sostenible, sistemas de prevención de salud laboral, revalorización de residuos y aprovechamiento de recursos naturales, interconectividad y digitalización de la industria, energía verde y maximización de la eficiencia energética. Leitat está reconocido por el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad y es una de las principales entidades participantes del programa Horizon2020 de la Unión Europea.

Posición

Actualmente buscamos una Secretaria / o de CEO

Funciones

• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Recepción y procesamiento de comunicaciones del área de dirección.
• Gestión documental de la Dirección.
• Organización y gestión de eventos corporativos y de reuniones.
• Transmisión de órdenes de la dirección, supervisando su adecuada ejecución.
• Creación de presentaciones y materiales corporativos.
• Actuar como punto de contacto entre directores/as, trabajadores/as, clientes y otros socios externos.
• Gestionar el flujo de información de manera confidencial, oportuna y precisa.
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes.
• Redacción de actas durante las reuniones.
• Gestión de material corporativo.

Requisitos y perfil

• Preferiblemente experiencia universitaria.
• Experiencia en puesto similar (mínimo 5 años).
• Experiencia en sector de nuevas tecnologías o de Producto B2B.
• Valorable experiencia en la organización de eventos.
• Vehículo propio (señalado como requisito en la descripción original).
• Competencias: Confidencialidad, honestidad, profesionalidad, positividad, creatividad y resiliencia; capacidad de trabajo en equipo, autonomía, organización y planificación, tolerancia al estrés, capacidad analítica y resolución de problemas.
• Idiomas: Castellano y catalán. Inglés (requerido, nivel alto hablado y escrito).
• Informática: Office avanzado; SAP valorable.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Catering subvencionado.
• Salario según valía.
• Jornada flexible.
• Ubicación: Terrassa / Barcelona.
• Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.

Beneficios y preguntas para la solicitud

• 14 pagas.
• Preguntas para la solicitud: Indica tus expectativas salariales (€ brutos anuales) y resume brevemente tu experiencia como secretaria/o de CEO.
• Idioma: Inglés obligatorio.

Idioma del trabajo: In person