Asistente de Dirección Junior

Alsa; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Alsalud para salud mental

Gimnasio en oficinas

Fisioterapia semanal

Descripción de la vacante

Alsa busca una persona proactive y resolutiva para dar soporte directo a la Dirección, gestionando agenda y viajes. Se ofrece contrato indefinido en una empresa multinacional en expansión, con jornada intensiva en verano y teletrabajo parcial.

Se valorará experiencia en secretariado y dominio del Paquete Office; se ofrece posibilidad de movilidad interna y desarrollos profesionales, con horario de L-J y Viernes medio día.

Formación

• Experiencia previa de 2 a 3 años en puestos similares de secretariado.
• Dominio del Paquete Office.
• Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de planificación y orientación al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección y programar reuniones.
• Organizar citas, viajes y desplazamientos.
• Redactar, archivar y mantener actualizados documentos y expedientes.
• Atender llamadas, responder correos y recibir visitas.
• Apoyar en tareas administrativas diarias de la oficina.

Conocimientos

Organización

Resolutivo

Planificación

Atención al detalle

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con muchas ganas. Te encargarás de dar soporte directo a la Dirección, gestionando su agenda y viajes.

¿Cómo será tu día a día?

• Gestionar la agenda, programar reuniones y organizar citas.
• Organización, reserva y coordinación de viajes y desplazamientos.
• Redactar, archivar y mantener al día los documentos y expedientes.
• Atender llamadas, responder correos electrónicos y recibir a las visitas.
• Apoyar en las tareas administrativas del día a día de la oficina.
• Experiencia previa de 2 a 3 años en puestos similares de secretariado.
• Domino del Paquete Office.
• Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
• Participar en un proyecto retador, en una empresa multinacional en expansión, con contrato indefinido.
• 1 día de teletrabajado a la semana + 1 extra al mes.
• Salario competitivo y posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Oportunidades de desarrollo profesional a través de nuestro programa de movilidad interna.
• Horario L-J 8:30/9 - 17:30/18 y V 8-15h.
• Jornada intensiva los meses de julio y agosto, L-V: 8-15h.
• Servicio de psicología y salud mental confidencial a disposición de cada empleado/a y sus familiares.
• Programa Alsalud para ayudar a generar hábitos de vida saludable.
• Tarjeta Alsa Plus empleado/a, que te permitirá disfrutar a ti y tu familia de grandes ventajas en viajes en autobús e importantes descuentos en múltiples establecimientos.
• Servicio de fisioterapia en las oficinas, un día a la semana.
• Gimnasio en las oficinas.
• Lanzadera desde Av. América y Nuevos Ministerios.