Secretaría de dirección en Mallorca

Empresaconfidencial; Palma; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial, despacho ubicado en Mallorca, busca una persona para cubrir la asistencia y secretaría de dirección, con contrato indefinido en la isla.

La jornada es de lunes a viernes, de 8:00 a 15:00, con prolongación los martes hasta las 17:30. El salario bruto anual es de 20.000 euros, regulado conforme al convenio de despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en secretariado o asistencia administrativa.
• Dominio alto de español, inglés y alemán; imprescindible para redacción y atención al público.
• Capacidad de organización, rigor en la gestión documental y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestión administrativa general y control de la correspondencia oficial.
• Planificación de agendas de trabajo y coordinación integral de reuniones.
• Atención personalizada y fluida a clientes en alemán, inglés y español.
• Traducciones de documentos y comunicaciones en los tres idiomas.
• Archivo sistemático, custodia de expedientes y documentación interna.
• Coordinación directa con organismos públicos y soporte a distintos departamentos.

Skills

Español

Inglés

Alemán

Job description

¿Buscas una nueva oportunidad laboral en Mallorca dentro del ámbito de la administración y la gestión corporativa? Un despacho del sector privado especializado en consultoría y asesoría selecciona una persona para cubrir el puesto de asistencia y secretaría de dirección con contrato indefinido en la isla. Si cuentas con experiencia previa en entornos de oficina y dominas varios idiomas para atender a clientes y colaboradores, esta posición te ofrece estabilidad y un horario mayoritariamente intensivo.

En tu día a día, asumirás responsabilidades esenciales para el correcto funcionamiento del despacho:

• Gestión administrativa general y control de la correspondencia oficial.
• Planificación de agendas de trabajo y coordinación integral de reuniones.
• Atención personalizada y fluida a clientes en alemán, inglés y español.
• Realización de traducciones de documentos y comunicaciones en los tres idiomas.
• Archivo sistemático, custodia de expedientes y documentación interna.
• Coordinación directa con organismos públicos y soporte continuo a distintos departamentos.

Para optar a esta vacante, es fundamental que cumplas con los siguientes requisitos:

• Experiencia demostrable de al menos 6 meses en un puesto similar de secretaría o asistencia administrativa.
• Nivel alto y fluido de español, inglés y alemán, imprescindible para la redacción de escritos y la comunicación diaria.
• Capacidad de organización, rigor en la gestión documental y confidencialidad.
• Habilidades interpersonales para la atención al público y el trabajo coordinado en equipo.

La empresa ofrece una posición estable con contrato indefinido en el sector de despachos y asesorías. La jornada laboral se realiza de lunes a viernes en horario de 8:00 a 15:00 horas, con prolongación los martes hasta las 17:30 horas. El salario bruto anual es de 20.000 euros, regulado conforme al convenio colectivo de despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales.