Secretaria Administrativa Proactiva (Rotativos) Carmona

Empresaconfidencial; Carmona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Job summary

La Secretaria Administrativa se unirá al equipo de Empresaconfidencial en Carmona, trabajando en turnos rotativos y con un enfoque en la organización y la eficiencia en un entorno dinámico.

Serán tareas clave gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, coordinar reuniones y viajes, controlar el inventario de oficina y apoyar en presupuestos y facturación.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Carmona en turnos rotativos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

La Secretaria Administrativa se unirá al equipo de Empresaconfidencial en Carmona, trabajando en turnos rotativos y con un enfoque en la organización y la eficiencia en un entorno dinámico.

Serán tareas clave gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, coordinar reuniones y viajes, controlar el inventario de oficina y apoyar en presupuestos y facturación.