Secretaria Administrativa Proactiva | Gestión y Soporte

Empresaconfidencial; Vitoria; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial y acompañamiento

Posibilidades de continuidad y carrera

Entorno de trabajo agradable y estable

Job summary

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para cubrir el puesto de secretaria en nuestras oficinas de Vitoria (Álava). Se valora experiencia en gestión administrativa y buenas habilidades comunicativas.

La posición ofrece contratación fija-discontinua, jornada completa o parcial según disponibilidad, formación inicial y posibilidad real de continuidad y crecimiento dentro de la empresa. Residencia cercana o desplazamiento necesario.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de MS Office (Word, Excel) y correo electrónico.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos rápidamente.
• Residencia cercana a Vitoria o disponibilidad para desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y externos.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y vencimientos según contrato fijo discontinuo.

Skills

Experiencia en secretaría

Ofimática (Word, Excel, correo)

Comunicación oral y escrita

Organización y discreción

Resolución de imprevistos

Tools

MS Office

Job description

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para cubrir el puesto de secretaria en nuestras oficinas de Vitoria (Álava). Se valora experiencia en gestión administrativa y buenas habilidades comunicativas.

La posición ofrece contratación fija-discontinua, jornada completa o parcial según disponibilidad, formación inicial y posibilidad real de continuidad y crecimiento dentro de la empresa. Residencia cercana o desplazamiento necesario.