Responsable de Administración y Proyectos (H/M/D)

INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO; Bilbao; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A. busca incorporar a un/a profesional para liderar su departamento de Administración en Bilbao. La persona seleccionada gestionará presupuestos, contratos y registros, asegurando la rentabilidad de los proyectos.

Se valorará experiencia en licitaciones, conocimiento de ERP y herramientas ofimáticas, así como habilidades analíticas y trabajo en equipo. Contratación indefinida y salario competitivo.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos dentro del sector de organización de eventos o agencias.
• Experiencia en licitaciones y preparación de documentación administrativa y financiera.
• Dominio avanzado de Excel y sistemas ERP para control de costes y proveedores.
• Conocimiento de gestión de proveedores y normativas aplicables.

Responsabilidades

• Control de Proyectos y Eventos: seguimiento presupuestario y rentabilidad.
• Licitaciones y Concursos: preparación de documentación para ofertas públicas y privadas.
• Sostenibilidad y calidad: supervisión de ISO 20121 y GHG Protocol.
• Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento de registros y seguros.
• Homologación de proveedores: alta y mantenimiento de proveedores.
• Prevención de Riesgos (PRL): Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Reporting: elaboración de informes financieros y KPIs para la Dirección.

Conocimientos

Análisis financiero

Gestión de proyectos

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Educación

Grado o Licenciatura en ADE/ Económicas o similar

Herramientas

Excel

ERP

PLACSP/Pliegos de contratación

Descripción del empleo

En Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A., agencia líder en la creación y organización de eventos corporativos de alta impacto y filial de Diario El Correo, S.A., buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con visión estratégica y capacidad técnica para liderar nuestro departamento de Administración.

Principales Responsabilidades:

• Control de Proyectos/Eventos: Implementar y seguir el control presupuestario analítico específico de los eventos, garantizando el análisis de desviaciones de cada proyecto, así como de su rentabilidad.
• Licitaciones y Concursos: Liderar, coordinar y preparar toda la documentación administrativa y financiera requerida para la presentación de ofertas a concursos públicos y privados (pliegos de condiciones, solvencia financiera, certificaciones).
• Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales.
• Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros.
• Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores.
• Prevención de Riesgos (PRL): Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
• Reporting: Elaborar informes financieros periódicos y KPIs analíticos para la Dirección General y el grupo empresarial.

Perfil Buscado:

• Formación: Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o titulación equivalente.
• Experiencia indispensable: Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de responsabilidad administrativa dentro del sector de organización de eventos, agencias de comunicación o gestión de proyectos.
• Experiencia en Licitaciones: Experiencia sólida e independiente en la preparación de documentación administrativa y financiera para concursos (públicos y privados).
• Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel), programas de gestión ERP y plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).
• Competencias personales: Capacidad analítica, visión de negocio orientada al detalle y al proyecto, proactividad, altas dotes organizativas y facilidad para el trabajo en equipo interdepartamental.
• Idiomas: castellano y euskera imprescindibles. Inglés valorable.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo dinámico, creativo y líder en el sector de los eventos en vivo.
• Respaldo y estabilidad laboral de un gran grupo de comunicación como Diario El Correo.
• Contratación indefinida con un paquete retributivo competitivo, negociable en función de la experiencia aportada.

Envíanos tu candidatura y únete a un equipo que está redefiniendo la transformación digital y la excelencia informativa.

En nuestra compañía creemos en el talento sin etiquetas. Nos mueve crear entornos donde cada persona sume desde su autenticidad. Nos comprometemos a evaluar tu candidatura exclusivamente por tus competencias, Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza o religión, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, le informamos de que la sociedad a cuya vacante se postula usted como candidato es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de llevar a cabo el proceso de selección. El tratamiento se realiza en base al interés legítimo de la sociedad. Sus datos podrán ser comunicados a Administraciones públicas en cumplimiento de la legislación aplicable, y a prestadores de servicios tecnológicos y de selección. Usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, entre otros.