Senior Event Specialist

Jobtailor

Madrid

Presencial

EUR 55.000 - 75.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Jobtailor busca un profesional con amplia experiencia en gestión integral de eventos corporativos para liderar proyectos de distintos formatos (presenciales, virtuales e híbridos) en Madrid. Coordinarás agencias, proveedores y equipos internos, asegurando calidad, plazos y presupuesto.

Se valorará capacidad de análisis de KPIs, reporte de resultados y mejora continua, así como experiencia en grandes formatos y gestión de budgets. Inglés intermedio deseable y perfil proactivo.

Formación

Experiencia mínima de 7 años en gestión integral de eventos corporativos.
Producción y coordinación de eventos complejos con múltiples interlocutores y proveedores.
Alta capacidad de organización y priorización de tareas.
Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
Inglés medio/alto.
Manejo de herramientas de gestión de eventos.

Responsabilidades

Planificación, coordinación y ejecución de eventos en formatos presenciales, virtuales e híbridos.
Gestión integral de proyectos: briefing, producción, logística y coordinación de proveedores.
Liderazgo operativo de eventos de distinta complejidad manteniendo plazos y presupuesto.
Coordinación con agencias, espacios, proveedores y colaboradores externos.
Colaboración con negocios, marketing y RR. HH. para eventos.
Supervisión de convocatorias, registros, gestión de asistentes y agenda.
Elaboración de informes de resultados y KPI para mejoras.
Definición y mejora de procesos del área de Eventos.
Identificación de tendencias y oportunidades para mejorar experiencia.
Apoyo a perfiles junior del equipo.

Conocimientos

Gestión de eventos

Coordinación de proveedores

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Plataformas de registro

Herramientas de gestión digital

Plataformas de coordinación

Sistemas de acreditación

Descripción del empleo

Planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, internos y dirigidos a clientes, en formatos presenciales, virtuales e híbridos
Gestión integral de proyectos de eventos: briefing, conceptualización, producción, logística, coordinación de proveedores y supervisión de la ejecución
Liderazgo operativo de eventos de diferente tipología y complejidad, garantizando el cumplimiento de objetivos, plazos y presupuesto
Coordinación y seguimiento de agencias, espacios, proveedores y colaboradores externos, asegurando altos estándares de calidad
Colaboración con equipos internos de Negocio, Marketing y Comunicación, RR. HH. y otras áreas
Supervisión de convocatorias, plataformas de registro, gestión de asistentes, agendas, producción técnica, acreditaciones y coordinación onsite
Elaboración de informes de resultados, seguimiento de KPIs y propuestas de mejora continua
Contribución a la definición, optimización y estandarización de procesos y metodologías del área de Eventos
Identificación de tendencias, formatos innovadores y oportunidades para mejorar la experiencia de asistentes y clientes
Apoyo y acompañamiento a perfiles más junior del equipo, compartiendo conocimiento y buenas prácticas

Requirements

Experiencia mínima de 7 años en gestión integral de eventos corporativos
Experiencia demostrable en producción y coordinación de eventos complejos, con múltiples interlocutores y proveedores
Muy alta capacidad de organización, gestión simultánea de proyectos y priorización de tareas
Perfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle
Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y gestionar situaciones de presión
Nivel medio/alto de inglés
Manejo fluido de herramientas digitales y plataformas de gestión de eventos
Se valorará experiencia previa en agencia de eventos o en compañías con elevada actividad de eventos corporativos
Se valorará experiencia en eventos de gran formato, convenciones, encuentros internos o eventos dirigidos a clientes de alta relevancia estratégica
Se valorará experiencia en control presupuestario y negociación con proveedores
Se valorará sensibilidad por la experiencia de marca y del asistente
Se valorará mentalidad orientada a la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua

Core Competencies

Demonstrates extensive experience in the comprehensive management of corporate events, including planning, coordination, and execution across various formats. Proficient in project management, stakeholder collaboration, and continuous improvement of event processes.

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