Responsable de Administración y Oficina

GxMed Healthcare; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Ticket Restaurant

Fruta fresca

Aparcamiento

Lanzadera gratuita

Entorno internacional

Horario flexible

Job summary

GxMed Healthcare Group busca una persona para la administración y oficina en Sant Cugat del Vallès. Gestionará comunicaciones, documentación, viajes, gastos y coordinará con Finanzas, Supply Chain y Comunicación. Se valorará autonomía, iniciativa y proactividad.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa, horario flexible y entorno internacional, con uso habitual de inglés. Se requiere FP Superior o universitaria, al menos 2 años de experiencia, y dominio de Excel y ERP (Business Central o

Qualifications

• Formación en Administración/Finanzas requerida o equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia en administración/back office.
• Dominio de Excel y Microsoft 365, y experiencia con ERP.

Responsibilities

• Gestión de comunicaciones, documentos y archivos.
• Organización de viajes, reuniones y eventos.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Gestión de registros, gastos y documentación corporativa.
• Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina.
• Apoyo a Finanzas y Supply Chain (facturas, albaranes, pedidos).
• Apoyo a la comunicación corporativa (redes y web).

Skills

Formación Admin

Experiencia 2 años

Español Inglés C1

Excel/365

ERP Contabilidad

Redes sociales Canva Wordpress

Education

FP Superior o Universitaria

Tools

Business Central

A3

Job description

GxMed Healthcare Group es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.

Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Responsable de Administración y Oficina

GxMed Healthcare Group es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.

Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Administración y gestión de oficina

• Gestión de comunicaciones, documentación y archivos.
• Organización de viajes, reuniones y eventos.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa.
• Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina.

Apoyo a Finanzas y Supply Chain

• Preparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable.
• Seguimiento administrativo de pedidos y envíos.
• Coordinación con proveedores y transportistas.
• Trabajo habitual con Excel, Microsoft 365 y ERP.

Comunicación corporativa

• Apoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook).
• Actualización de contenidos de la web.
• Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación en Administración, Finanzas o similar (FP Superior o universitaria).
• Mínimo 2 años de experiencia en administración, back office o gestión de oficina.
• Español e inglés C1 o superior (imprescindible).
• Buen dominio de Excel y Microsoft 365.
• Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3).
• Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España.

Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible.
• Retribución flexible con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina.
• Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita.
• Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo.
• Autonomía y posibilidad de proponer mejoras.
• Entorno internacional con uso habitual del inglés.

Incorporación inmediata.

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El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.