Responsable Administración Operativa

Medyglobal Medical Device; Arroyomolinos; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa

Formación continua

Autonomía y crecimiento

Job summary

Medyglobal Medical Device en Madrid busca un/a profesional de administración para coordinar el ciclo completo de pedidos, facturación y tesorería, y asegurar cumplimiento normativo.

Se valorará experiencia en ERP y gestión de proveedores, así como capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico del sector sanitario.

Ofrecen contrato indefinido, jornada completa y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en administración con responsabilidad operativa.
• Dominio de Excel y experiencia con ERP o software de gestión (Holded, A3, Sage o similar).
• Gestión de pedido, facturación, cobros y coordinación con proveedores.
• Conocimiento de normativa de producto sanitario (MDR) y trazabilidad.

Responsibilities

• Gestión administrativa del ciclo completo de pedidos: alta, seguimiento, albaranes, facturación y cobros.
• Control de proveedores, compras y stock en coordinación con almacén o el operador logístico.
• Seguimiento de tesorería, conciliaciones bancarias y apoyo en el cierre contable junto con la asesoría externa.
• Gestión documental y apoyo al cumplimiento normativo de producto sanitario (registros, trazabilidad, documentación de calidad).
• Apoyo administrativo a la red comercial: tarifas, ofertas, contratos y documentación para licitaciones públicas.
• Definición y mejora de procesos internos, y elaboración de informes de gestión para la dirección.

Skills

Gestión administrativa

Facturación

Control de pedidos

Excel

Education

Ciclo Superior en Administración y Finanzas

Tools

Holded

A3

Sage

Job description

Medyglobal empresa enfocada a la búsqueda, desarrollo e implantación de soluciones y fórmulas para el sector de la medicina estética y dermatológica.Se encuentra en proceso de expansion tanto a nivel nacional como internacional.

Quiénes somos

Medyglobal empresa enfocada a la búsqueda, desarrollo e implantación de soluciones y fórmulas para el sector de la medicina estética y dermatológica.Se encuentra en proceso de expansion tanto a nivel nacional como internacional.

Tu misión

Serás la pieza clave del día a día de la empresa: coordinarás la administración, el circuito de pedidos y la relación con proveedores, clientes y asesorías externas, asegurando que la operativa sea eficiente, ordenada y cumpla la normativa del sector sanitario.

Funciones principales

• • Gestión administrativa del ciclo completo de pedidos: alta, seguimiento, albaranes, facturación y cobros.
• • Control de proveedores, compras y stock en coordinación con el almacén o el operador logístico.
• • Seguimiento de tesorería, conciliaciones bancarias y apoyo en el cierre contable junto con la asesoría externa.
• • Gestión documental y apoyo al cumplimiento normativo de producto sanitario (registros, trazabilidad, documentación de calidad).
• • Apoyo administrativo a la red comercial: tarifas, ofertas, contratos y documentación para licitaciones públicas.
• • Definición y mejora de procesos internos, y elaboración de informes de gestión para la dirección.

Qué buscamos

• • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Ciclo Superior en Administración y Finanzas o similar.
• • Experiencia mínima de 3 años en un puesto de administración con responsabilidad operativa.
• • Dominio de Excel y experiencia con ERP o software de gestión ( [Holded, A3, Sage o similar] ).
• • Persona organizada, resolutiva y autónoma, con capacidad para priorizar en un entorno ágil.
• • Castellano nativo o bilingüe.

Se valorará

• • Experiencia en el sector sanitario, farmacéutico o de distribución.
• • Conocimiento de licitaciones públicas y de la normativa de producto sanitario (MDR).
• • Catalán e inglés.

Qué ofrecemos

• • Contrato indefinido y jornada completa.
• • Salario competitivo: A convenir
• • Incorporación a una empresa en crecimiento, con trato directo con la dirección.
• • Formación continua en nuestros productos y en el sector sanitario.
• • Puesto con autonomía y posibilidad de crecer con la compañía.