Responsable Backoffice de Ventas (H/M/X)

Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA; Sant Sadurní d'Anoia; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA busca un Responsable Backoffice de Ventas para proporcionar información fiable y análisis de ventas que permitan mejorar la rentabilidad y eficiencia de la actividad comercial. Coordinarás con Dirección Comercial, Controller y Finanzas para interpretar resultados y apoyar decisiones.

Tus funciones incluyen análisis de ventas, márgenes, precios y descuentos, seguimiento de presupuestos y soporte al equipo comercial.

Formación

• Conocimientos de ventas y reporting comercial para seguimiento de indicadores.
• Capacidad para interpretar resultados y apoyar decisiones comerciales.
• Colaboración con Dirección, Controller y Finanzas para análisis y rentabilidad.

Responsabilidades

• Analizar la evolución de ventas por producto, cliente, mercado, región y canal.
• Elaborar y mantener informes de ventas e indicadores principales.
• Analizar evolución de facturación, unidades, precios medios y mix de ventas.
• Identificar tendencias, desviaciones y oportunidades comerciales.
• Proporcionar información y análisis al equipo comercial y a Dirección.
• Coordinar con Controller el análisis de rentabilidad y márgenes.

Conocimientos

Análisis comercial

Reporting y dashboards

Gestión de precios y descuentos

Herramientas

CRM/ERP

Descripción del empleo

Responsable Backoffice de Ventas (H/M/X)

Objetivo del Puesto

Proporcionar al equipo comercial información fiable y análisis de ventas que permitan mejorar la rentabilidad y eficiencia de la actividad comercial, mediante el seguimiento de ventas, márgenes, precios, descuentos, clientes y mercados.

Actuar como soporte analítico del área Comercial, facilitando la interpretación de los resultados y la toma de decisiones comerciales, en coordinación con Dirección Comercial, Controller y Finanzas.

Funciones y Responsabilidades

1. Análisis y Reporting Comercial

Proporcionar información comercial estructurada y actualizada que permita analizar la evolución de las ventas y apoyar la toma de decisiones.

Responsabilidades:

• Analizar periódicamente la evolución de las ventas por producto, cliente, mercado, región y canal.
• Elaborar y mantener informes comerciales de seguimiento de ventas y principales indicadores.
• Analizar la evolución de facturación, unidades, precios medios y mix de ventas.
• Identificar tendencias, desviaciones y oportunidades en la evolución comercial.
• Proporcionar información y análisis al equipo comercial y a Dirección.

2. Análisis de Márgenes y Rentabilidad Comercial

Analizar la rentabilidad de la actividad comercial, proporcionando visibilidad sobre los márgenes y su evolución.

Responsabilidades:

• Analizar márgenes por producto, cliente, mercado, región y canal.
• Analizar la evolución del margen en función de precios, descuentos, mix y volumen.
• Identificar clientes, productos o mercados con niveles de rentabilidad inferiores a los objetivos.
• Analizar el impacto de las condiciones comerciales sobre la rentabilidad.
• Preparar información para facilitar la revisión de la rentabilidad de clientes y mercados.
• Coordinar con el Controller el análisis de rentabilidad y márgenes.

3. Control de Precios y Descuentos

Proporcionar información y análisis sobre precios y descuentos para garantizar que las decisiones comerciales sean coherentes con los objetivos de rentabilidad.

Responsabilidades:

• Realizar el seguimiento de precios y descuentos aplicados por cliente, producto y mercado.
• Analizar el impacto de descuentos y condiciones comerciales sobre ventas y márgenes.
• Identificar desviaciones respecto a las políticas de precios y descuentos establecidas.
• Preparar análisis y escenarios de precios y descuentos para apoyar la toma de decisiones comerciales.
• Proporcionar información al equipo comercial sobre la evolución de precios, descuentos y márgenes.

4. Presupuesto y Seguimiento Comercial

Participar en la planificación y seguimiento de los objetivos comerciales, proporcionando información que permita evaluar su evolución.

Responsabilidades:

• Participar en la elaboración del presupuesto anual de ventas.
• Realizar el seguimiento periódico de las ventas respecto al presupuesto y forecast.
• Analizar las desviaciones de ventas y sus principales causas.
• Preparar previsiones y escenarios de ventas en coordinación con el equipo comercial y Controller.
• Dar visibilidad al equipo comercial sobre el grado de cumplimiento de sus objetivos.

5. Análisis de Mercados y Clientes

Proporcionar información que permita evaluar la evolución y potencial de los diferentes mercados y clientes.

Responsabilidades:

• Analizar la evolución de ventas y rentabilidad por mercado y cliente.
• Identificar y búsqueda oportunidades de crecimiento (nuevos mercados) y mejora de rentabilidad / cambio de distribuidores.
• Analizar la evolución de clientes clave y su contribución al negocio.
• Identificar cambios relevantes en mix, volumen, precio y margen.
• Seguimiento del volumen de billbacks por cliente y comercial
• Preparar análisis específicos para apoyar decisiones comerciales y estratégicas.

6. Coordinación y Soporte al Área Comercial

Actuar como soporte analítico del equipo comercial, facilitando información relevante para la gestión y toma de decisiones.

Responsabilidades:

• Proporcionar al equipo comercial información sobre ventas, márgenes, precios y descuentos.
• Preparar análisis específicos solicitados por Dirección Comercial o Dirección General.
• Participar en reuniones de seguimiento comercial y aportar la información necesaria.
• Coordinar con Controller y Finanzas la interpretación de resultados y desviaciones.
• Identificar necesidades de información y proponer mejoras en los sistemas y herramientas de reporting comercial.
• Mantenimiento avanzado del CRM / ERP

Indicadores de Éxito

• Disponibilidad y calidad de la información comercial.
• Seguimiento puntual de ventas, márgenes, precios y descuentos.
• Mejora de la visibilidad de la rentabilidad por cliente, producto y mercado.
• Rapidez en la identificación de desviaciones comerciales.
• Calidad de las previsiones y seguimiento del presupuesto de ventas.
• Identificación de oportunidades de mejora de margen y rentabilidad.
• Utilidad de los análisis proporcionados al equipo comercial y a Dirección.
• Coordinación efectiva entre Comercial, Controller y Finanzas.