Recepcionista - Residència Lloret de Mar

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya; Lloret de Mar; On-site; EUR 9,300 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Suport físic i emocional a càrrec de l

Sistema de beneficis i descomptes

Job summary

La residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar busca una recepcionista amb experiència per a cobrir la posició en una nova instal·lació a la ciutat. La persona seleccionada s’encarregarà de l’atenció al públic, la recepció i la gestió de documentació i contactes.

Les tasques inclouen atenció telefònica i presencial, gestió de comandes i documents, organització d’agenda i control d’entrades; es requereix domini del català i castellà i coneixements de l’oficina.

Qualifications

• Formació mínima de CFGM Auxiliar Administratiu/va
• Almenys 1 any d’experiència en tasques similars
• Domini de Català i Castellà

Responsibilities

• Atenció telefònica i presencial, recepció i gestió de trucades i consultes.
• Gestió de comandes, documents i entrega de les mateixes.
• Organització de l’agenda: visites, reunions i cites.
• Control d’accés: registre de visitants i proveïdors.
• Gestió documental i arxiu en format físic i digital.
• Suport administratiu general i gestió de correu i correspondència.
• Coordinació interna entre departaments i suport diari.

Skills

Recepció i atenció al públic

Organització i planificació

Gestió de trucades i visites

Col·laboració en equip

Education

CFGM Auxiliar Administratiu/va

Tools

Paquet Office

Job description

• Matins: de 08:00 h a 14:00 h
• Tarde: de 14:00 h a 20:00 h

Cerquem professionals amb experiència de recepcionista per a treballar a la nova residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar.

La persona seleccionada s’encarregarà de desenvolupar diverses tasques de suport administratiu i d’atenció al públic, contribuint al bon funcionament i a l’organització diària del centre. Entre les seves principals responsabilitats s’inclouren:

• Atenció telefònica i presencial: recepció i gestió de trucades, atenció de consultes, resolució de dubtes i derivació de comunicacions als departaments corresponents.
• Seguiment de comandes/documents: Recepció de comandes, documentació i entrega de les mateixes.
• Organització de l’agenda: gestió, programació i confirmació de visites, reunions i cites, així com coordinació dels horaris i disponibilitats.
• Control d’accessos al centre: recepció i registre de visitants, proveïdors i altres persones externes, vetllant pel correcte control de les entrades i sortides.
• Gestió documental i arxiu: classificació, registre, actualització i custòdia de documentació, tant en format físic com digital.
• Suport administratiu general: introducció i actualització de dades, elaboració de documents, gestió de correu electrònic i correspondència, i altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.
• Coordinació interna: suport als diferents departaments del centre, facilitant la comunicació i la gestió de les necessitats administratives del dia a dia.
• Altres tasques pròpies del lloc: col·laboració en les diferents necessitats organitzatives i administratives que puguin sorgir per garantir el bon funcionament del centre.

Què oferim?

• Contracte: Estable. Incorporació a concretar
• Jornada: Complerta
• Salari: 915.75 € bruts mensuals * 14 pagues + plusos
• Horari: De dilluns a diumenge. Segons roda de treball.
• Matins: de 08:00 h a 14:00 h
• Tarde: de 14:00 h a 20:00 h

Altres beneficis

• Suport físic i emocional a càrrec de l'empresa
• Sistema de beneficis i descomptes

Requisitos:

• Formació :CPGM Auxiliar Adminstratiu/va
• Experiència:: 1 anys de experiències en tasques similars.

Altres:

• Domini del Paquet Office i eines tecnològiques de gestió.
• Domini del Català i Castellà.

Perfil Competencial

Pensem en un professional polivalent, organitzat amb facilitat per treballar en equip i sobretot flexibilitat per afrontar imprevistos i donar suport a altres tasques de manteniment en casi de ser necessari.