Recepcionista Multitasques (Matins i Tardes)

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya; Lloret de Mar; On-site; EUR 9,300 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Suport físic i emocional a càrrec de l

Sistema de beneficis i descomptes

Job summary

La residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar busca una recepcionista amb experiència per a cobrir la posició en una nova instal·lació a la ciutat. La persona seleccionada s’encarregarà de l’atenció al públic, la recepció i la gestió de documentació i contactes.

Les tasques inclouen atenció telefònica i presencial, gestió de comandes i documents, organització d’agenda i control d’entrades; es requereix domini del català i castellà i coneixements de l’oficina.

Qualifications

• Formació mínima de CFGM Auxiliar Administratiu/va
• Almenys 1 any d’experiència en tasques similars
• Domini de Català i Castellà

Responsibilities

• Atenció telefònica i presencial, recepció i gestió de trucades i consultes.
• Gestió de comandes, documents i entrega de les mateixes.
• Organització de l’agenda: visites, reunions i cites.
• Control d’accés: registre de visitants i proveïdors.
• Gestió documental i arxiu en format físic i digital.
• Suport administratiu general i gestió de correu i correspondència.
• Coordinació interna entre departaments i suport diari.

Skills

Recepció i atenció al públic

Organització i planificació

Gestió de trucades i visites

Col·laboració en equip

Education

CFGM Auxiliar Administratiu/va

Tools

Paquet Office

Job description

La residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar busca una recepcionista amb experiència per a cobrir la posició en una nova instal·lació a la ciutat. La persona seleccionada s’encarregarà de l’atenció al públic, la recepció i la gestió de documentació i contactes.

Les tasques inclouen atenció telefònica i presencial, gestió de comandes i documents, organització d’agenda i control d’entrades; es requereix domini del català i castellà i coneixements de l’oficina.