Recepcionista con Inglés (L a V)

Confidential; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona busca un/a Office Manager para gestionar la operativa de la oficina. El candidato/a ideal debe tener al menos 1 año de experiencia y un nivel alto en castellano e inglés. Las responsabilidades incluyen atención a llamadas, control de accesos, organización de eventos y gestión de proveedores. Se requiere disponibilidad para trabajar 35 horas a la semana de forma presencial.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares.
• Imprescindible conocimiento alto o nativo de castellano e inglés.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa de Office Management.
• Atender y gestionar llamadas entrantes.
• Controlar accesos y visitas externas.
• Gestionar la preparación de envíos.
• Controlar stocks de material de oficina.
• Gestionar proveedores y quejas.

Conocimientos

Gestión de llamadas entrantes

Control de accesos

Mantenimiento de stock de oficina

Gestión de proveedores

Traducción de documentos

Manejo de quejas e incidencias

Organización de eventos

Nivel alto de castellano

Nivel alto de inglés

Descripción del empleo

Overview

La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados por la organización.

Funciones

• Atender y gestionar llamadas entrantes


• Realizar control de accesos y visitas externas


• Gestionar internamente la preparación de envíos


• Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería


• Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros


• Control de stocks de material de oficina


• Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina, limpieza…


• Gestionar quejas e incidencias


• Coordinación del calendario de reservas de salas


• Preparación de material para formaciones y reuniones externas


• Organizar caterings de empresa: reuniones, celebraciones...


• Traducción de documentos para otros departamentos


• Gestiones administrativas para directivos


• Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…


• Dar soporte a servicios generales

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Organizador@de Eventos, Administrativ@, etc)


• Imprescindible: nivel alto y/o nativo de castellano e inglés

Horario

Horario: L-V (35 horas/semana)

Modalidad

Modalidad: 100% Presencial