Recepcionista con inglés

Inserta Empleo; Alicante; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Embention busca una persona para cubrir la posición de Recepcionista. Serás la primera cara de la oficina, dando la bienvenida a visitas y clientes, y gestionando la centralita y el correo.

También apoyarás en la organización de reuniones, control de stock de material, gestión documental y mantenimiento de espacios. Se valorará proactividad y capacidad de coordinación.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y dar la bienvenida a visitas, clientes y colaboradores.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar la reserva de salas y apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Gestionar la mensajería, la paquetería y la correspondencia.
• Controlar y mantener el stock de material de oficina.
• Apoyar en la gestión y el archivo de documentación física y digital.
• Velar por el orden y el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo.

Descripción del empleo

Recepcionista

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y dar la bienvenida a visitas, clientes y colaboradores.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar la reserva de salas y apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Gestionar la mensajería, la paquetería y la correspondencia.
• Controlar y mantener el stock de material de oficina.
• Apoyar en la gestión y el archivo de documentación física y digital.
• Velar por el orden y el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo.

Descripción del puesto

Garantizarás el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando la recepción y prestando apoyo administrativo a las distintas áreas de la organización. Serás el primer punto de contacto para visitas, clientes y proveedores, representando a Embention con profesionalidad y contribuyendo a que nuestros procesos internos sean ágiles y eficientes.