Recepcionista

Fundación Pasqual Maragall; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Turno de tardes 14:00-21:30

Job summary

Fundació Pasqual Maragall busca un/a Recepcionista para atender al público y gestionar llamadas en sus instalaciones de Barcelona, manteniendo una imagen profesional y asegurando un flujo de información entre áreas.

La persona seleccionada apoyará la gestión de infraestructuras, control de accesos y tareas administrativas, con posibilidad de colaborar en traducciones no técnicas entre inglés, catalán y castellano, según necesidades del equipo.

Qualifications

• Grado universitario o FP de Grado Superior.
• Conocimientos avanzados de ofimática e Excel.
• Catalán y castellano, inglés avanzado (C1).
• Se valorará dominio de otros idiomas.

Responsibilities

• Atención presencial y telefónica de la entidad.
• Apoyo administrativo transversal a la gestión de Infraestructuras.
• Gestión de entradas, llamadas y acceso a instalaciones.
• Apoyo en gestión de proveedores y documentación.
• Traducciones no técnicas en coordinación con el equipo.

Skills

Catalán

Castellano

Inglés avanzado

Ofimática avanzada

Education

Grado universitario/FP Superior

Tools

Excel avanzado

Job description

Recepcionista

Contexto

La Fundació Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar una investigación biomédica de excelencia. La Fundación está plenamente comprometida con contribuir de manera decisiva a encontrar soluciones globales al problema de la enfermedad de Alzheimer y las demencias relacionadas, así como con sensibilizar a la sociedad para conseguir que el apoyo científico a estos retos alcance la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se lleva a cabo en el Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido con la participación de la Universitat Pompeu Fabra.

La visión de la Fundació Pasqual Maragall es conseguir “Un futuro sin Alzheimer”, en el marco de un envejecimiento activo y saludable, asociado a experiencias positivas y libre de problemas y deterioro cognitivo. Con este objetivo, la investigación del BBRC se orienta a la prevención primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación de miles de personas que, de manera voluntaria, contribuyen a estudios científicos con el objetivo de conseguir que, en un futuro próximo, haya muchas menos personas afectadas por la enfermedad.

La Fundació Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Sus recursos económicos proceden de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una extensa red de más de 80.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal científico del centro de investigación también obtiene, de forma competitiva, ayudas y subvenciones, principalmente procedentes de fondos europeos y fundaciones internacionales. Para más información, visita nuestras páginas web:

www.fpmaragall.org y www.barcelonabeta.org

La Fundació Pasqual Maragall es una fundación joven, consolidada y en crecimiento que, junto con el BBRC, cuenta actualmente con más de 200 personas. El equipo de la FPM dispone de áreas transversales de mantenimiento, IT, finanzas, compras, Área de Personas, comunicación, área social y captación de fondos, mientras que el equipo científico del BBRC está formado por personal investigador y profesionales de los ámbitos de la medicina, la biología, la psicología y la enfermería, entre otros. Todo ello en un entorno dinámico, donde los retos continuos forman parte del día a día de la Fundación.

Descripción de la posición

La Fundació Pasqual Maragall busca un/a Recepcionista. La misión principal de la persona seleccionada será realizar la atención presencial y telefónica de la entidad y proporcionar apoyo administrativo transversal y a la gestión de Infraestructuras, con el objetivo de ofrecer un servicio óptimo y facilitar el funcionamiento del resto de equipos.

Funciones principales

Atención y Recepción

• Recibir y atender a las personas que se dirijan a las instalaciones de la Fundació Pasqual Maragall y del BBRC, saludándolas, identificándolas, registrándolas y derivándolas al/a la profesional correspondiente.
• Realizar el registro de entrada de personas.
• Gestionar la atención telefónica principal de la Fundació Pasqual Maragall y distribuir las llamadas.
• Realizar tareas de control visual de accesos de personal interno y externo.
• Controlar el circuito cerrado de televisión instalado en el edificio principal/sede.
• Controlar, activar y desactivar las alarmas.
• Controlar, registrar y/o emitir mensajes y locuciones a través del sistema de megafonía.
• Avisar al personal de seguridad o a los cuerpos correspondientes (policía) en caso de incidencia.
• Entregar y controlar las tarjetas de acceso a los ascensores y otras instalaciones.

Apoyo administrativo a la gestión de Infraestructuras

• Dar apoyo general a la Gerencia de Infraestructuras y Prevención de Riesgos Laborales.
• Ofrecer apoyo administrativo a la gestión de Infraestructuras, especialmente en lo relativo a procesos y documentación general.
• Realizar las solicitudes de pedido del departamento de Infraestructuras, solicitando presupuestos a proveedores y realizando comparativas de precios.
• Preparar, custodiar, recibir, entregar y distribuir materiales, paquetes, documentación, etc., tanto a nivel interno como externo, gestionando los servicios de mensajería y el correo interno.
• Registrar las incidencias de mantenimiento correctivo a través de un CAU y contactar con proveedores externos de mantenimiento.
• Atender y dar apoyo a proveedores externos y personal de soporte en tareas de mantenimiento y gestión de las infraestructuras y espacios, especialmente las relacionadas con el edificio principal.
• Custodiar, copiar, facilitar o archivar certificados y documentos relacionados con distintos procesos y requerimientos —control, calibración de instrumentos de medida, etc.— de maquinaria y equipamientos (congeladores, neveras, estufas, laboratorio, etc.).
• Registrar en hojas de cálculo, bases de datos y otros recursos información relativa a accesos, permisos y certificados.
• Realizar actividades de control de presencia, reservas y gestión de viajes y desplazamientos —incluidos medios de transporte, alojamientos y manutención—, así como gestionar albaranes, facturas y otros documentos.
• Elaborar y/o cumplimentar, cuando corresponda, partes y documentación relacionada con accidentes de trabajo, en coordinación con la mutua correspondiente (Mútua Intercomarcal).
• Realizar, cuando corresponda y de acuerdo con el grado de especialización y conocimiento, traducciones no técnicas de documentación entre inglés, catalán y castellano.

Titulación y experiencia

• Grado universitario o Formación Profesional de Grado Superior.
• Conocimientos avanzados de ofimática.
• Catalán y castellano. Inglés nivel Advanced o C1.
• Se valorará formación y/o experiencia en:
  • Excel avanzado.
  • Otros idiomas.

Aptitudes personales

• Profesional, íntegro/a y responsable.
• Persona proactiva y resolutiva.
• Organizada.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Asertividad y empatía.
• Identificación con la misión y los objetivos de la Fundació Pasqual Maragall.

Características de la posición

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Jornada semanal de 38 horas (horario de tardes de 14:00 a 21:30 h, con una pausa de 30 minutos). Guardias un sábado al mes de 8:00 a 15:30 h.
• Disponibilidad para realizar el turno de mañana según las necesidades del equipo.
• El nivel salarial dependerá de la experiencia del/de la candidato/a y se ajustará de acuerdo con la Política Retributiva de la Fundación.
• Centro de trabajo en Barcelona.

La Fundació Pasqual Maragall ofrece y promueve un entorno diverso e inclusivo, en el que tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional. Damos la bienvenida a todas las personas candidatas independientemente de su edad, discapacidad, género, nacionalidad, origen étnico, religión, orientación sexual o identidad de género.

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