Recepcionista

Alzamora Group; Sant Joan les Fonts; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ALZAMORA GROUP busca un Recepcionista para sus instalaciones de Sant Joan les Fonts. Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas y atenderás a clientes, proveedores y visitas.

Tus funciones incluyen atención telefónica y presencial, gestión de visitas y soporte a RR. HH. con tareas administrativas diarias. Se valora la organización y el trabajo en equipo. Contrato indefinido y jornada completa.

Qualifications

• Formación en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel).
• Persona organizada, responsable y orientada al detalle, capaz de trabajar en equipo.

Responsabilités

• Atender y gestionar llamadas telefónicas, dirigiéndolas a las áreas oportunas.
• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de forma cordial y profesional.
• Gestionar el registro de visitas e informar normas de acceso y seguridad.
• Controlar el acceso a las instalaciones durante el horario laboral.
• Recibir, gestionar y distribuir correos y correspondencia.
• Mantener registros y documentos de control interno actualizados.
• Dar soporte a Administración y RR. HH. en formación, facturación y gestión documental.
• Colaborar en otras tareas administrativas según necesidades.

Connaissances

Atención telefónica

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Formation

Formación en Administración y Gestión o similar

Outils

Microsoft Office

Outlook

Excel

Description du poste

ALZAMORA GROUP es una empresa familiar con proyección internacional y más de un siglo de historia. A lo largo de su trayectoria, ha crecido apostando por la innovación, la sostenibilidad y, sobre todo, por el talento de las personas que forman parte del equipo.

Actualmente, buscamos incorporar una persona como Recepcionista en nuestras instalaciones de Sant Joan les Fonts.

Tu misión

Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, encargándote de la atención telefónica y presencial, así como de la gestión y organización de la recepción.

Tu misión será ofrecer una atención cercana y profesional a clientes, proveedores y visitas, facilitar la comunicación con los diferentes departamentos y colaborar en las tareas administrativas del día a día.

Tus principales responsabilidades

• Atender y gestionar las llamadas telefónicas, dirigiéndolas a las personas o departamentos correspondientes.
• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de manera cordial y profesional.
• Gestionar el registro de visitas e informar sobre las normas de acceso y seguridad.
• Controlar el acceso a las instalaciones durante el horario laboral.
• Recibir, gestionar y distribuir los correos electrónicos y la correspondencia.
• Preparar y mantener actualizados los registros y documentos de control interno.
• Dar soporte a los departamentos de Administración y Recursos Humanos en tareas relacionadas con la formación, facturación y gestión documental.
• Colaborar en otras tareas administrativas según las necesidades del día a día.

Lo que valoramos de ti

• Formación en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel...).
• Persona organizada, responsable, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

En Alzamora encontrarás un entorno donde seguir desarrollando tu carrera profesional y formar parte de un proyecto sólido.

• Estabilidad laboral, con contrato indefinido.
• Acompañamiento inicial, para conocer el funcionamiento de la empresa y nuestros procesos internos.
• Un entorno cercano y colaborativo, donde el trabajo en equipo y el buen ambiente forman parte de nuestra cultura.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Bienestar y cohesión, con iniciativas y actividades que fomentan la relación entre compañeros/as.

Condiciones

• Ubicación: Sant Joan les Fonts (Girona).
• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa, presencial.
• Horario: De lunes a jueves, de 8:00 a 17:00 h, y viernes de 8:00 a 15:00 h.

Porque apostamos por las personas, por su desarrollo y por ofrecer un entorno donde puedan crecer dentro de un proyecto industrial sólido y con futuro.

Si quieres conocer más sobre quiénes somos y qué hacemos, visita: www.alzamoragroup.com