Property Assistant

Copernicus; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud

Tarjeta transporte

Cheque restaurante

Formación

Job summary

Copernicus busca un/a Property Manager Assistant para reforzar el equipo y acompañar la gestión de nuevos perímetros de actividad en Madrid. Se requiere capacidad para mantener la cartera y el nivel de servicio, con atención al detalle y organización.

Se valorará experiencia en gestorías, notarías o entornos inmobiliarios. Ofrecemos formación, desarrollo y un entorno orientado a objetivos.

Qualifications

• Experiencia en gestorías, notarías, registros de la propiedad o inmobiliario.
• Conocimiento de procedimientos registrales vinculados a activos inmobiliarios.
• Capacidad para gestionar múltiples expedientes y cumplir plazos.

Responsibilities

• Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro y organismos públicos.
• Revisión y cierre mensual de facturación de gestorías y proveedores.
• Gestión de buzones del departamento y priorización de tareas.
• Elaboración de instancias de libre arrendamiento y documentación para inscripción de activos.
• Seguimiento de incidencias registrales y coordinación con registros y notarías.

Skills

Organización

Gestión de expedientes

Atención al detalle

Capacidad de coordinación

Job description

Buscamos incorporar un/a Property Manager Assistant para reforzar la capacidad operativa del equipo y acompañar la gestión de los nuevos perímetros de actividad, garantizando una gestión adecuada de la cartera y manteniendo los niveles de servicio y seguimiento requeridos por nuestros clientes.Funciones principales:

• Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro, gestorías y organismos públicos en función de las necesidades de la cartera (VPO, derechos de tanteo y retracto, cancelación de cargas, entre otros).
• Revisión, validación y cierre mensual de la facturación de gestorías y proveedores asociados a la actividad.
• Gestión de los buzones del departamento, asegurando la correcta distribución, seguimiento y priorización de tareas.
• Elaboración de instancias de libre arrendamiento y otra documentación necesaria para la inscripción de activos a favor de las sociedades correspondientes.
• Seguimiento de incidencias registrales y administrativas hasta su completa resolución.
• Apoyo al equipo en la coordinación con registros, notarías y administraciones públicas.

Perfil buscado:Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y realizar un seguimiento eficaz de las distintas gestiones administrativas.Será especialmente valorable aportar experiencia previa en gestorías, notarías, registros de la propiedad o entornos inmobiliarios similares, así como conocimientos de procedimientos registrales vinculados a la gestión de activos inmobiliarios.Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Capacidad de gestión y seguimiento de expedientes.
• Atención al detalle.
• Orientación a la resolución de incidencias.
• Capacidad de coordinación con interlocutores internos y externos.
• Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

¿Qué ofrecemos?El mejor ambiente.Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros.Una remuneración competitiva y plan de retribución flexible: seguro de salud, tarjeta transporte, tarjeta restaurant, formación y cheque guardería (por tu cumpleaños tendrás una recarga extra en tu tarjeta restaurant ).Horario flexible.Reconocimiento.Formación continua: clases de idiomas subvencionadas por Fundae, plan de formación anual...Oficina en el centro de Madrid - Chamberí.¿Cómo son nuestros Copernican@s?Somos teamplayers, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos.Nuestros valores: clients first, humility, one team one global dream, think as an owner.