Property Assistant

Copernicus Servicing Sl; Madrid; In loco; EUR 21.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Seguro de salud

Tarjeta transporte

Tarjeta restaurant

Formación

Cheque guardería

Horario flexible

Descrizione del lavoro

Copernicus Servicing Sl busca un/a Property Manager Assistant para reforzar la capacidad operativa del equipo y gestionar nuevos perímetros de actividad, garantizando una cartera adecuada y manteniendo los niveles de servicio requeridos por nuestros clientes.

La posición exige organización, rigor y atención al detalle, con capacidad para coordinar gestiones con gestorías, notarías y administraciones públicas. Ofrecemos horario flexible, formación continua y retribución competitiva.

Competenze

• Se busca persona organizada, rigurosa y detallista, capaz de gestionar múltiples expedientes y hacer seguimiento de gestiones administrativas.
• Valorable experiencia en gestorías, notarías, registros de la propiedad o entornos inmobiliarios.
• Conocimientos de procedimientos registrales vinculados a activos inmobiliarios.

Mansioni

• Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro, gestorías y organismos públicos.
• Revisión, validación y cierre mensual de la facturación de gestorías y proveedores.
• Gestión de buzones del departamento, distribución y priorización de tareas.
• Elaboración de instancias de libre arrendamiento y documentación para inscripción de activos.
• Seguimiento de incidencias registrales y administrativas hasta resolución.
• Apoyo al equipo en coordinación con registros, notarías y administraciones públicas.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Gestión de expedientes

Coordinación de equipos

Gestión de prioridades y plazos

Descrizione del lavoro

Buscamos incorporar un/a Property Manager Assistant para reforzar la capacidad operativa del equipo y acompañar la gestión de los nuevos perímetros de actividad, garantizando una gestión adecuada de la cartera y manteniendo los niveles de servicio y seguimiento requeridos por nuestros clientes.

Funciones principales:

• Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro, gestorías y organismos públicos en función de las necesidades de la cartera (VPO, derechos de tanteo y retracto, cancelación de cargas, entre otros).
• Revisión, validación y cierre mensual de la facturación de gestorías y proveedores asociados a la actividad.
• Gestión de los buzones del departamento, asegurando la correcta distribución, seguimiento y priorización de tareas.
• Elaboración de instancias de libre arrendamiento y otra documentación necesaria para la inscripción de activos a favor de las sociedades correspondientes.
• Seguimiento de incidencias registrales y administrativas hasta su completa resolución.
• Apoyo al equipo en la coordinación con registros, notarías y administraciones públicas.

Perfil buscado:

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y realizar un seguimiento eficaz de las distintas gestiones administrativas. Será especialmente valorable aportar experiencia previa en gestorías, notarías, registros de la propiedad o entornos inmobiliarios similares, así como conocimientos de procedimientos registrales vinculados a la gestión de activos inmobiliarios.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Capacidad de gestión y seguimiento de expedientes.
• Atención al detalle.
• Orientación a la resolución de incidencias.
• Capacidad de coordinación con interlocutores internos y externos.
• Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

¿Qué ofrecemos?

El mejor ambiente. Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros. Una remuneración competitiva y plan de retribución flexible: seguro de salud, tarjeta transporte, tarjeta restaurant, formación y cheque guardería (por tu cumpleaños tendrás una recarga extra en tu tarjeta restaurant ). Horario flexible. Reconocimiento. Formación continua: clases de idiomas subvencionadas por Fundae, plan de formación anual...

Oficina en el centro de Madrid - Chamberí.

¿Cómo son nuestros Copernican@s?

Somos teamplayers, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos. Nuestros valores: clients first, humility, one team one global dream, think as an owner.