Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria

IMPERA AUREO S.L.; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Impera Aureo, empresa de gestión inmobiliaria en Barcelona, busca un/a Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria para un puesto presencial. Se requiere capacidad de organización, iniciativa y experiencia en facturación, contabilidad y gestión administrativa.

Se valorará conocimiento de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como dominio del inglés y español. Entre las funciones estarán la gestión de facturas, control de presupuestos, coordinación con proveedores y atención a

Qualifications

• Persona muy responsable, organizada, metódica y resolutiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar la iniciativa y solucionar problemas de forma eficiente.
• Buen dominio de Microsoft Excel y Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Experiencia utilizando programas de facturación, gestión administrativa y contabilidad.
• Conocimientos de gestión documental: escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas y documentación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Castellano e inglés: buen nivel hablado y escrito.

Responsibilities

• Gestión de facturas y contabilidad: recepción, revisión, escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas, control de pagos y gastos y apoyo en las tareas contables.
• Gestión administrativa: organización de documentación, elaboración de informes, control de presupuestos y seguimiento de trámites.
• Gestión de incidencias en inmuebles: coordinación de averías, reparaciones, mantenimiento y resolución de problemas.
• Coordinación con proveedores: contacto con técnicos, empresas de mantenimiento y otros profesionales, solicitando presupuestos y supervisando los trabajos.
• Gestión de suministros: altas, bajas, cambios de titularidad y trámites de electricidad, agua, gas, internet y otros servicios.
• Atención a clientes y propietarios: gestión de consultas, correos electrónicos y seguimiento de solicitudes.
• Apoyo en la organización y gestión diaria de la empresa.

Skills

Excel

Word

Inglés

Comunicación

Organización

Tools

Facturación software

Gestión administrativa software

Job description

Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria

IMPERA AUREO | Barcelona | Presencial

Impera Aureo es una empresa de nueva creación especializada en la gestión de propiedades exclusivas, alquileres y servicios personalizados de Property Management y Concierge en Barcelona.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona altamente responsable, organizada, resolutiva y con iniciativa, que pueda asumir con autonomía las tareas administrativas y colaborar activamente en la gestión diaria de nuestras propiedades.

Buscamos a alguien comprometido, con ganas de implicarse en el proyecto y de crecer profesionalmente junto a nuestra empresa.

• Gestión de facturas y contabilidad: recepción, revisión, escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas, control de pagos y gastos y apoyo en las tareas contables.
• Gestión administrativa: organización de documentación, elaboración de informes, control de presupuestos y seguimiento de trámites.
• Gestión de incidencias en inmuebles: coordinación de averías, reparaciones, mantenimiento y resolución de problemas.
• Coordinación con proveedores: contacto con técnicos, empresas de mantenimiento y otros profesionales, solicitando presupuestos y supervisando los trabajos.
• Gestión de suministros: altas, bajas, cambios de titularidad y trámites de electricidad, agua, gas, internet y otros servicios.
• Atención a clientes y propietarios: gestión de consultas, correos electrónicos y seguimiento de solicitudes.
• Apoyo en la organización y gestión diaria de la empresa.

REQUISITOS Y CONOCIMIENTOS

• Persona muy responsable, organizada, metódica y resolutiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar la iniciativa y solucionar problemas de forma eficiente.
• Buen dominio de Microsoft Excel y Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Experiencia utilizando programas de facturación, gestión administrativa y contabilidad.
• Conocimientos de gestión documental: escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas y documentación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales y programas de gestión.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Castellano e inglés: buen nivel hablado y escrito.
• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, asistencia de dirección, gestión inmobiliaria o Property Management.

Buscamos una persona de confianza, comprometida y con sentido de la responsabilidad, que sea capaz de organizar su trabajo, anticiparse a las necesidades de la empresa y hacer seguimiento de las gestiones hasta su resolución.

Es fundamental tener iniciativa, ser resolutivo/a ante los imprevistos y mantener un alto nivel de organización y atención al detalle.

• Puesto de trabajo presencial en Barcelona.
• Incorporación a una empresa especializada en el sector inmobiliario de alto nivel.
• Entorno profesional, dinámico y cercano.
• Puesto polivalente, con autonomía y responsabilidades variadas.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Si eres una persona responsable, organizada, con iniciativa y experiencia en gestión administrativa, nos encantará conocerte.