Asistente Administrativo Ejecutivo

Business Insights; Torrelodones; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

Business Insights busca un Asistente Administrativo Documental Ejecutivo para un puesto freelance, 1 día por semana, ubicado en Torrelodones (Madrid). El candidato apoyará la recopilación, validación y consolidación de información para el Gobierno TI y preparará el reporting mensual.

Se busca un perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting, capaz de aportar continuidad al proceso con dedicación reducida pero recurrente y colaborar con diferentes áreas para garantizar

Qualifications

• Perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting.
• Capacidad para coordinar información entre áreas.
• Experiencia en generación de materiales para reuniones y reporting.

Responsibilities

• Recopilar, validar, consolidar, documentar, presentar y realizar seguimiento.
• Contactar responsables de cada área para solicitar información y consolidar aportaciones.
• Actualizar acuerdos, acciones y responsables tras las reuniones para mantener trazabilidad en el siguiente ciclo de seguimiento.

Skills

Organización

Documentación

Reporting

Proactividad

Tools

MS Office

Job description

Business Insights es una empresa de desarrollo de software personalizado para empresas IA y Talento IT. Estamos viviendo una etapa de crecimiento y queremos incorporar un Asistente Administrativo Documental Ejecutivo.

Nos gustaría que formes parte de nuestro equipo y estamos seguros de que tu experiencia y habilidades serán valiosas para nuestra empresa. Te ofrecemos un ambiente de trabajo enriquecedor y colaborativo, donde tendrás la oportunidad de aprender y crecer mientras trabajas en proyectos interesantes y significativos.

El objetivo será asegurar que el proceso de los proyectos en curso cuenten con la información actualizada, estructurada y trazable, coordinando la recopilación de datos entre departamentos y preparando los materiales necesarios para las reuniones y presentaciones mensuales.

Buscamos, por tanto, un perfil hands-on, organizado y orientado a documentación y reporting, capaz de aportar continuidad al proceso con una dedicación reducida pero recurrente.

Modelo de colaboración

• Modalidad: Freelance.

• Dedicación: 1 día por semana.

• Ubicación del proyecto: Torrelodones - Madrid.

• Periodicidad: colaboración recurrente.

• Objetivo principal: garantizar la recopilación, actualización y consolidación de la información necesaria para mantener operativo el proceso de Gobierno TI y preparar el reporting mensual.

Funciones clave del día a día

El trabajo seguirá principalmente un ciclo periódico de Gobierno TI:

Recopilar → Validar → Consolidar → Documentar → Presentar → Realizar seguimiento

La persona deberá contactar con los responsables de cada área, solicitar la información necesaria, identificar datos pendientes, consolidar las aportaciones recibidas y preparar el material correspondiente para el reporting mensual.

Tras las reuniones o comités, deberá actualizar acuerdos, acciones y responsables para mantener la trazabilidad durante el siguiente ciclo de seguimiento.

¿Qué esperar estando en nuestro equipo?

• Participar en proyectos tecnológicos creados desde cero, con impacto directo en la evolución digital de una importante compañía del sector gambling.

• Trabajar en iniciativas estratégicas con recorrido hasta 2027 y posibilidades de continuidad en nuevos proyectos.

• Colaborar con diferentes áreas de negocio, Product Owners, equipos técnicos y proveedores especializados.

• Trabajar en un entorno estable, dinámico y con grandes posibilidades de crecimiento profesional.

• La oportunidad de aportar tus ideas, participar en la toma de decisiones y seguir desarrollándote profesionalmente.