People & Site Assistant

Spring GDS España; Gerona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Spring GDS España, ubicado en Girona, busca un People & Site Assistant para garantizar el buen funcionamiento diario del almacén y apoyar a mandos y team leaders en materia de personas.

Se trata de un rol híbrido entre servicios generales y soporte a personas, con gestión de proveedores, stock y onboarding de personal, reportando al HR Manager.

Se valorará Formación FP Superior, 1-2 años de experiencia, experiencia en almacén/logística, y dominio de español y catalán.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en áreas relacionadas.
• 1–2 años de experiencia en puestos similares es valorable.
• Valorable experiencia en entornos de almacén o logística.
• Valorable certificación en Prevención de Riesgos Laborales.

Responsabilidades

• Servicios generales: coordinación y supervisión de proveedores locales y mantenimiento de instalaciones.
• Gestión de stock: control y reposición de material de trabajo y relación con el propietario del edificio.
• Compras: apoyo en compras locales y validación de facturas de proveedores.
• People Support: gestión de agencias de trabajo temporal y onboarding de nuevas incorporaciones, seguimiento de onboarding de personal directo y de agencia.
• Comunicación: soporte a responsables de turno, difusión de novedades de RRHH y reporte de incidencias.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Autonomía

Atención al detalle

Gestión de incidencias

Trabajo en equipo

Educación

FP Superior en áreas relacionadas

Descripción del empleo

Spring GDS forma parte de PostNL, y es líder en soluciones logísticas internacionales para e-commerce. Trabajamos en más de 190 países con un equipo global de 1.000+ profesionales.

Nuestro propósito es claro: simplificar la logística internacional con soluciones responsables, innovadoras y centradas en el cliente.

Tu misión

Buscamos a una persona que se incorpore como People & Site Assistant en nuestro centro de Girona, que actúe como punto de referencia local, garantizando el buen funcionamiento diario del almacén (instalaciones y mantenimiento) y dando soporte directo a mandos y team leaders en materia de personas.

Un rol híbrido clave entre servicios generales y soporte a personas.

¿Qué harás en tu día a día?

• Servicios generales: Coordinación y supervisión de proveedores locales (limpieza, seguridad, suministros), gestión de contratos de mantenimiento de maquinaria e instalaciones, resolución y seguimiento de incidencias.
• Gestión de stock: Control y reposición de material de trabajo (EPIs, material de oficina, consumibles), relación con el propietario del edificio en temas de infraestructura.
• Compras: Apoyo en compras locales y validación de facturas de proveedores.
• People Support: Gestión de la relación diaria con las agencias de trabajo temporal que operan en Girona, coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (bienvenida presencial, documentación y entrega de EPIs), seguimiento de la finalización del onboarding de personal directo y de agencia.
• Comunicación: Soporte a Team Leaders y responsables de turno en temas de personas y comunicación de equipo, difusión de novedades de RRHH al equipo del centro, reporte de incidencias de RRHH al HR Manager (absentismo, conflictos, necesidades formativas).

Lo que buscamos en ti

• Formación Profesional de Grado Superior en áreas relacionadas.
• 1-2 años de experiencia en puestos similares.
• Valorable experiencia en entornos de almacén o logística.
• Valorable certificación en Prevención de Riesgos Laborales.
• Experiencia gestionando agencias de trabajo temporal y proveedores de servicios.
• Español nivel nativo y catalán nivel alto (imprescindible para la comunicación local).
• Autonomía y capacidad de organización sin necesidad de supervisión continua.
• Atención al detalle y seguimiento hasta el cierre de cada incidencia.
• Fuerte comunicación y cercanía natural con los equipos operativos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de naturaleza heterogénea a la vez.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información relativa a las personas.
• Formar parte de una multinacional líder en logística internacional.
• Ambiente dinámico, multicultural y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Un rol con impacto directo en el día a día del centro y de las personas que lo forman.

Si quieres ser la referencia local que mantiene el buen funcionamiento en nuestro centro de Girona, ¡te estamos esperando!