Administrativa/o generalista

beBartlet; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Entorno colaborativo

Desarrollo profesional

Jornada intensiva los viernes

Descripción de la vacante

beBartlet busca una persona organizada para un rol de soporte administrativo en Barcelona. Su misión será facilitar la operativa diaria del equipo, participando en procesos de selección, gestión de documentación, y coordinación de actividades corporativas.

Se requiere FP en Administración y Finanzas, conocimientos de catalán e inglés intermedio, así como habilidades en herramientas digitales. Ofrecemos contrato formativo o indefinido y un entorno colaborativo donde se valora el desarrollo profesional.

Formación

• Persona organizada, metódica y con facilidad para herramientas digitales.
• Buena comunicación y capacidad para resolver incidencias.
• Actitud proactiva y capacidad de trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar en el ciclo completo de selección del talento.
• Gestionar la documentación administrativa de la sede.
• Registrar facturas y gestionar pagos.
• Supervisar la calidad de proveedores externos.
• Coordinar reuniones y logística de oficina.

Conocimientos

Organización

Rigor

Trabajo en equipo

Comunicación

Manejo de herramientas de Google Workspace

Inglés intermedio

Catalán alto o nativo

Educación

FP en Administración y Finanzas o similar

Herramientas

Google Workspace (Drive)

IA (Gemini-Notebook)

Descripción del empleo

¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Barcelona!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales para incorporarse a nuestro equipo desde Barcelona, en la dirección de Global, dando soporte administrativo a diferentes áreas.

• Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
• Idiomas:
• Catalán alto o nativo (IMPRESCINDIBLE)
• Inglés intermedio o alto. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo hablando y navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
• Habilidades: buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) e IA (Gemini-Notebook).
• Actitud: rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

¿Qué harás con nosotros?

Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Tus funciones principales serán:

• Soporte a talento: apoyo en el ciclo completo de selección (desde la detección de la necesidad hasta el periodo de prueba) y soporte en los procesos de evaluación del equipo.
• Documentación: apoyo en la organización, archivo y mantenimiento actualizado de la documentación administrativa de la sede de Barcelona.
• Facturación y cobros: apoyo en el registro de facturas, gestión de pagos y seguimiento de cobros pendientes.
• Servicios generales: apoyo en la supervisión y control de calidad de los proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico y mensajería).
• Soporte logístico: gestión administrativa y operativa de la sede de Barcelona, previsión de necesidades para el correcto funcionamiento de los diferentes espacios y actividades corporativas. Coordinación de agendas, reuniones y viajes de equipo.
• Coordinación interna: gestión operativa diaria para el control de accesos y asistencia en la planificación de espacios.

Competencias y habilidades

• Buena comunicación: contacto directo con colaboradores externos y resolución de incidencias, asegurando una comunicación asertiva y el cuidado de la imagen corporativa.
• Trabajo en equipo, proactividad y confidencialidad.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato formativo o indefinido: dependiendo del perfil.
• Jornada completa: jornada intensiva todos los viernes del año.
• Entorno colaborativo: Integración en un equipo transversal, dinámico y con un ambiente de trabajo basado en la cooperación.
• Desarrollo profesional: aprendizaje continuo y oportunidades reales de crecimiento en el principal gabinete de incidencia pública de España.

¿Te unes al equipo?