Facility & Procurement Coordinator

Spring Gds España; Arbo; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurante

Seguro médico privado

Plan de pensiones

Descripción de la vacante

Spring GDS España busca una persona para incorporarse como Facility & Procurement Coordinator y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de sus instalaciones en España, coordinando el proceso de compras y pedidos. Reportará al Director Finance and People Southern Europe y coordinará un equipo de 2 personas.

La función implica supervisar instalaciones, gestionar proveedores y colaborar con Contabilidad para facturas y gastos, manteniendo una comunicación activa con la

Formación

• Formación en ADE o similar.
• Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
• Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. SAP será un plus.
• Español nativo o fluido.
• Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.
• Disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Servicios generales: supervisar instalaciones (oficina y almacén) y gestionar incidencias con proveedores.
• Compras y pedidos: coordinar compras de material y servicios, negociar y optimizar costes.
• Proveedores: mantener registro de proveedores y contratos, seguimiento de pedidos hasta recepción.
• Contabilidad: colaborar con Contabilidad en facturas y gastos, validar pedido-entrega-factura.
• Coordinación del equipo: dirigir Office Assistant (Madrid) y People & Site Support (Girona).

Conocimientos

Gestión operativa

Gestión administrativa

Contabilidad básica

Excel

Negociación con proveedores

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración y Dirección de Empresas o similar

Herramientas

SAP

Excel avanzado

Descripción del empleo

En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas.

Sobre Spring GDS

En Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras.

Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento.

Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades.

Tu impacto como Facility & Procurement Coordinator

Como Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe.

¿Qué harás en tu día a día?

• Servicios generales: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.
• Compras y pedidos: Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.
• Proveedores: Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.
• Contabilidad: Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
• Coordinación del equipo: Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia.

¿Qué buscamos en ti?

Requisitos indispensables

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
• Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
• Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.
• Español nativo o fluido.
• Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.
• Disponibilidad para viajar.

Se valorará

• Experiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.
• Experiencia en la coordinación de equipos pequeños.

Competencias que marcan la diferencia

• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.
• Habilidades de negociación con proveedores.
• Autonomía y capacidad de resolución de problemas.
• Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.
• Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.
• Desarrollo profesional y visibilidad europea.
• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Tickets restaurante.
• Seguro médico privado.
• Plan de pensiones.

En Spring ofrece un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero Spring es para ti!