Facility & Procurement Coordinator

Spring GDS España; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de pensiones

Descripción de la vacante

Spring GDS España busca un/a Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de servicios generales en sus ubicaciones en España y coordinar el proceso de compras. Reportará al Director Finance and People Southern Europe y gestionará un equipo de 2 personas.

Se valorará experiencia en compras, coordinación de equipos y conocimientos de SAP; disponibilidad para viajar y trabajar en un entorno internacional.

Formación

• Formación en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Nociones de contabilidad y gestión de gastos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas; SAP es plus.
• Inglés funcional para comunicación con sede y filiales.
• Disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Supervisar servicios generales (oficina y almacén) y gestionar incidencias con proveedores.
• Coordinar compras de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar ofertas y reducir costes.
• Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos; dar seguimiento a pedidos.
• Colaborar con Contabilidad para registrar facturas y gastos; validar coherencia entre pedido, entrega y factura.
• Coordinar al Office Assistant (Madrid) y al equipo People & Site Support (Girona).

Conocimientos

Organización multitarea

Gestión administrativa

Excel

Inglés funcional

Negociación con proveedores

Confidencialidad

Educación

Formación en ADE o similar

Herramientas

SAP

SAP Business One

Descripción del empleo

En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas.

En Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras.

Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento.

Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades.

Tu impacto como Facility & Procurement Coordinator

Como Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe.

¿Qué harás en tu día a día?

• Servicios generales: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.
• Compras y pedidos: Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.
• Proveedores: Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.
• Contabilidad: Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
• Coordinación del equipo: Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia.
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
• Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
• Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.
• Español nativo o fluido.
• Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.
• Disponibilidad para viajar.

Se valorará

• Experiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.
• Experiencia en la coordinación de equipos pequeños.

Competencias que marcan la diferencia

• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.
• Habilidades de negociación con proveedores.
• Autonomía y capacidad de resolución de problemas.
• Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.
• Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.
• Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.
• Desarrollo profesional y visibilidad europea.
• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Plan de pensiones.

En Spring ofrece un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero… ¡Spring es para ti!