People Operations & Talent Specialist

Baïa Food Co.; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Descuentos Baïa

Baïa Benefits

Job summary

Baïa Food Co. busca un/a profesional de People Operations para apoyar al Head of People en la gestión diaria y en proyectos de people. Serás el primer punto de contacto y coordinarás HRIS, TA y onboarding, manteniendo una experiencia excelente para las personas.

Trabajarás en un entorno híbrido y colaborarás en iniciativas de beneficios y mejoras de procesos. Se requieren >2 años en roles de people, experiencia con HRIS (preferiblemente Personio) y conocimiento de legislación laboral.

Qualifications

• Más de 2 años en roles de people con participación en TA/Compensación/Admin/Operations.
• Experiencia con herramientas de HRIS, preferiblemente Personio.
• Participación en procesos de selección con autonomía y coordinación total de la toma de decisiones.
• Conocimiento medio de la legislación laboral.
• Gestión/proyectos liderados por people en una compañía.

Responsibilities

• Gestión diaria de HRIS (ausencias, altas, bajas, vacaciones, control de jornada) y coordinación con gestoría (nóminas, contratos, seguridad social).
• Aplicación del RIT y del programa de beneficios, gestionando consultas diarias dentro de políticas definidas.
• Apoyar y/o liderar onboarding operativo y preboarding de nuevas incorporaciones.
• Detectar incidencias y proponer mejoras, escalando al Head of People con la información necesaria.
• Liderar la gestión de espacios de la compañía para la convivencia y aprovechamiento.
• Participar y/o liderar procesos de selección de perfiles junior e intermedio: publicación de ofertas, entrevistas y seguimiento con candidatos y managers.
• Gestionar experiencia del candidato/a durante el proceso con comunicación fluida.
• Apoyar al Head of People en la mejora de procesos de TA (cribado, assessment y employer branding).
• Participar en proyectos de people aportando ejecución y operativa.
• Coordinar procesos como ciclos de performance, encuestas de engagement, iniciativas de assesment.

Skills

HRIS management

People operations

Onboarding

Comunicación

Coordinación de proyectos

Proactividad

Education

Experiencia en RH y TA

Tools

Personio

Job description

Tu misión

Apoyarás al Head of People en el día a día del área, asegurando que la operativa de people y los procesos de selección se ejecutan con orden, criterio y buena experiencia para las personas. Serás el primer punto de contacto en la gestión cotidiana y participarás activamente en proyectos de people junto al Head of People.

Tu perfil

¿Qué harás en Baïa?

People Operations

• Gestionarás el día a día de nuestro HRIS (ausencias, altas, bajas, vacaciones, control de jornada) y coordinarás con gestoría la operativa habitual (nóminas, contratos, seguridad social)
• Aplicarás el RIT y el programa de beneficios, gestionando consultas y situaciones del día a día dentro de las políticas definidas
• Apoyarás y/o liderarás el onboarding operativo y preboarding de nuevas incorporaciones
• Detectarás incidencias y puntos de mejora y las escalarás al Head of People con la información necesaria
• Liderarás la gestión de los espacios en la compañía asegurando la mejor convivencia y aprovechamiento de los mismos

Talent Acquisition

• Participarás y/o liderarás los procesos de selección de perfiles junior e intermediate: publicación de ofertas, coordinación de entrevistas y seguimiento con candidatos y managers
• Gestionarás la experiencia del candidato/a durante el proceso asegurando comunicación fluida y puntual
• Apoyarás al Head of People en la mejora de procesos de TA: cribado, assessment y employer branding

Proyectos de People

• Participarás en proyectos de people junto al Head of People aportando desde la ejecución y la operativa
• Apoyarás en la coordinación de procesos como: ciclos de performance review, encuestas de engagement, actividades internas, aplicación de nuevas normativas, iniciativas de assesment a los equipos y al talento existente, entre otros.
• Compartirás mejoras y observaciones desde lo que ves en el día a día

¿Y qué buscamos en ti?

En cuanto a experiencia y background:

• Más de 2 años en roles de people con participación activa en diversas subáreas del departamento (TA, Compensación, Admin, Operations, Relaciones laborales...)
• Experiencia con herramientas de HRIS, preferiblemente Personio
• Haber participado en procesos de selección con autonomía coordinando toda la cadena de toma de decisión siendo parte activa de la misma
• Conocimiento medio de la legislación laboral
• Experiencia en la gestión/coordinación de proyectos liderados por people en una compañía (transformación, liderazgo, cultura, procesos, comunicación...etc)

En cuanto a habilidades y mindset:

• Mindset de negocio: No somos un área que busque limitar o encasillar al negocio, todo lo contrario, buscamos habilitarlo y capacitar a las áreas y personas para escalar y mejorar.
• Tienes capacidad de escuchar y entender a las personas, pero también de ayudarles a encontrar soluciones de forma autónoma y desatascando posibles embudos
• Proactividad: No es solo dar ideas, es saber detectar lo que hace falta sin que te lo tengan que pedir además de entender el contexto y momento para cada idea o proyecto
• Ganas de asumir un rol en el que la mayor parte del éxito está en el día a día
• Capacidad de combinar velocidad en la ejecución sin que esto afecte a la calidad de los entregables: Sabes diferenciar cuando acelerar y cuando frenar además de entender la calidad mínima del entregable para poder ejecutar-evaluar-aprender-mejorar-volver a ejecutar.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Unirte a una compañía con propósito real: alimentación saludable e innovación
• Salario acorde con mercado según know-how
• Cultura de colaboración, aprendizaje y confianza
• Posibilidad clara de crecimiento con el proyecto
• Modelo de trabajo híbrido (lunes a jueves ofi + viernes tt)
• Retribución flexible con nuestro partner Cobee
• Descuentos top en todos los productos de Baïa
• Programa Baïa Benefits enfocado en tu bienestar físico y mental a coste 0 para ti.