People Admin & HR Operations Specialist

Flabelus; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos exclusivos de Flabelus

Beneficios

Descripción de la vacante

En Flabelus estamos buscando un/a People Admin para cuidar la gestión documental y administrativa de nuestros equipos. Serás responsable de expedientes, contratos, altas y bajas, firmas con gestorías y proveedores, así como del onboarding y del seguimiento de incidencias y vacaciones.

Se valorará experiencia en RR. HH. y manejo de HRIS como Personio. Se buscan personas organizadas, discretas y proactivas, con ganas de estructurar procesos para apoyar la expansión internacional de la empresa.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en administración de personal o People Operations.
• Formación en Relaciones Laborales, RR. HH., Administración y Finanzas, ADE, Psicología o similar.
• Nivel alto de Excel.
• Inglés B2 o superior.
• Conocimiento de HRIS (p. ej. Personio) será valorado.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizados expedientes y documentación laboral.
• Coordinar contratos, altas, bajas, modificaciones y firmas con gestorías y proveedores externos.
• Hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, periodos de prueba e incidencias de personal.
• Mantener actualizada la información en herramientas y sistemas de People.
• Coordinar onboarding administrativo de nuevas incorporaciones.
• Dar soporte en selección, formación y otros proyectos del área.
• Preparar reportes y controles de seguimiento del departamento.
• Ayudar a crear procesos administrativos claros y escalables para el crecimiento internacional de Flabelus.
• Velar por la confidencialidad y cumplimiento de altas/bajas y procedimientos internos.

Descripción del empleo

En Flabelus estamos buscando un/a People Admin para cuidar la gestión documental y administrativa de nuestros equipos. Serás responsable de expedientes, contratos, altas y bajas, firmas con gestorías y proveedores, así como del onboarding y del seguimiento de incidencias y vacaciones.

Se valorará experiencia en RR. HH. y manejo de HRIS como Personio. Se buscan personas organizadas, discretas y proactivas, con ganas de estructurar procesos para apoyar la expansión internacional de la empresa.