Payroll Manager (España, Cac Latam)

Grupo Profármaco; Madrid; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Profármaco busca un/a Payroll Manager para liderar la gestión integral de la administración de personal, asegurando procesos de nómina, contratación y ciclo de vida del empleado en múltiples países.

Coordinarás un equipo de Administración de Personal y garantizarás el cumplimiento de normativas laborales, implementando políticas y controles, con foco en la estandarización y la excelencia operativa.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal en entornos corporativos con operaciones internacionales.
• Experiencia en gestión de múltiples filiales y dominio de la legislación laboral de España y de países de Latinoamérica.
• Experiencia en nómina externalizada (ADP u similar) y HRIS.
• Dominio de Excel y herramientas de reporting (Power BI, Qlik Sense/QLIKView o similares).
• Nivel alto de inglés valorado.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar procesos de administración de personal a nivel corporativo.
• Supervisar la nómina y gestiones de incidencias con proveedores externos.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones ante organismos.
• Elaborar y revisar contratos y documentación administrativa.
• Administrar control de presencia, vacaciones y otras incidencias.
• Atender consultas administrativas y salariales de empleados.
• Coordinar onboarding y asegurar cumplimiento laboral en países operativos.
• Diseñar e implementar procedimientos y controles de administración de personal.
• Elaborar informes e indicadores para RR. HH., Finanzas y auditorías.
• Gestionar presupuesto de personal por país y corporativo.
• Supervisar pasivo laboral y provisiones.

Conocimientos

Gestión de nómina

Liderazgo

Análisis de datos

Excel

Power BI

HRIS

Inglés avanzado

Herramientas

ADP

Power BI

Qlik Sense

Descripción del empleo

Buscamos un/a Payroll Manager

para liderar la gestión integral de la administración de personal, asegurando la correcta ejecución de los procesos de nómina, contratación y administración del ciclo de vida del empleado, así como el cumplimiento de la normativa laboral en los países donde operamos.

Será responsable de coordinar el equipo de Administración de Personal de las filiales y garantizar la correcta implementación de las políticas y procedimientos corporativos en todas nuestras sociedades, promoviendo la estandarización de procesos y la excelencia operativa.

Entre tus principales responsabilidades deberás:

• Liderar y supervisar los procesos de administración de personal a nivel corporativo.
• Supervisar el proceso de nómina, incluyendo seguros sociales, retenciones fiscales, incidencias (vacaciones, bajas médicas y variables), garantizando su correcta ejecución mediante proveedores externos.
• Gestionar las altas, bajas y modificaciones de empleados ante los organismos correspondientes.
• Elaborar y revisar contratos laborales, anexos, finiquitos y demás documentación administrativa.
• Administrar y supervisar los procesos de control de presencia, vacaciones y otras incidencias laborales.
• Atender y resolver consultas de los empleados relacionadas con aspectos administrativos, contractuales y salariales.
• Coordinar el proceso de incorporación administrativa de nuevos empleados, asegurando una experiencia de onboarding alineada con los estándares corporativos.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y de las políticas internas en cada uno de los países donde opera la compañía.
• Diseñar, implementar y dar seguimiento a procedimientos y controles de administración de personal.
• Elaborar informes e indicadores para RR. HH., Finanzas, Dirección y auditorías internas y externas.
• Gestionar y controlar el presupuesto de personal por país, departamento y a nivel corporativo.
• Supervisar el pasivo laboral y realizar el seguimiento de las provisiones asociadas.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal en entornos corporativos con operaciones internacionales.
• Experiencia en la gestión de múltiples filiales y dominio de la legislación laboral de España y de diferentes países de Latinoamérica.
• La experiencia en Centroamérica y el Caribe será considerada un valor añadido.
• Experiencia en la gestión de nómina externalizada (ADP o similar) y se valorará experiencia en la implantación de sistemas HRIS.
• Dominio de Excel y de herramientas de reporting (Power BI, Qlik Sense/QlikView o similares).
• Se valorará un nivel alto de inglés.
• Liderazgo, capacidad analítica y orientación al control de procesos.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y orientación a resultados.