Order to Cash Coordinator - Temporal

PepsiCo; Vitoria; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo busca un Order to Cash Coordinator - Temporal para gestionar las actividades financieras de clientes del canal retail en España, trabajando desde Barcelona con Front Office y supervisor. Se enfocará en el ciclo de cobro, cartera vencida y resolución de incidencias para mantener operaciones eficientes y relaciones con clientes.

El rol requiere licenciatura afín, 1+ años en cobros/administración, competencia en Excel e inglés básico–intermedio, con foco en resultados y mejora de procesos.

Formación

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• 1+ años de experiencia en roles administrativos o financieros, con enfoque en cuentas por cobrar y gestión de clientes.
• Conocimientos de Microsoft Excel a nivel intermedio e inglés básico–intermedio.

Responsabilidades

• Ejecutar procesos de cuentas por cobrar para cuentas asignadas, cumpliendo plazos y objetivos.
• Dar seguimiento a pagos pendientes para reducir cartera vencida y deudas incobrables.
• Asegurar conciliación oportuna de cuentas de clientes.
• Gestionar incidencias, disputas y soluciones con clientes.
• Mantener claridad sobre saldos y partidas abiertas; monitorizar riesgos.
• Contactar a clientes para gestionar cobros y temas administrativos.
• Proponer mejoras y respuestas ágiles ante incidencias escaladas.
• Ayudar al cierre contable mensual de cuentas por cobrar.
• Asegurar cumplimiento de políticas internas y requerimientos de auditoría.

Conocimientos

Cuentas por cobrar

Gestión de cobros

Gestión de clientes

Excel

Inglés básico–intermedio

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas o afines

Descripción del empleo

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Como Order to Cash Coordinator - Temporal serás responsable de gestionar correctamente las actividades financieras relacionadas con clientes del canal retail en España, siguiendo los procesos establecidos y las políticas internas de crédito.

Trabajarás en coordinación con el equipo de Front Office en Barcelona y bajo la guía del supervisor, asegurando la continuidad de la operación y el cumplimiento de indicadores clave como cartera vencida, deudas incobrables y resolución de incidencias. Todo esto con el objetivo de mantener una gestión eficiente del ciclo de cobro y una adecuada relación con los clientes.

Tu impacto

• Ejecutar procesos de cuentas por cobrar para las cuentas asignadas, cumpliendo con tiempos y objetivos establecidos
• Dar seguimiento a pagos pendientes, evitando el incremento de cartera vencida y deudas incobrables
• Asegurar la conciliación oportuna de cuentas de clientes
• Gestionar y resolver incidencias, diferencias y disputas con clientes
• Mantener control y claridad sobre saldos, partidas abiertas y riesgos en las cuentas
• Contactar a clientes para gestionar cobros y resolver temas administrativos
• Actuar de forma ágil ante problemas escalados, proponiendo soluciones y mejoras
• Apoyar en el cierre contable mensual de cuentas por cobrar
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos de auditoría
  
  

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• 1+ años de experiencia en roles administrativos o financieros, con enfoque en cuentas por cobrar, cobranza y gestión de clientes.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Inglés básico - intermedio.
• Alta capacidad de organización, priorización y ejecución, con enfoque en resultados y mejora continua de procesos.
• Habilidades de comunicación y colaboración para interactuar eficazmente con clientes y equipos diversos, con enfoque en servicio y resolución de problemas.