Ops Coordinator

Beeline Group; Barcelona; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo híbrido

Fines de semana libres

Descripción de la vacante

Beeline Group, una de las empresas internacionales más grandes del comercio de bisutería, busca un/a Ops Coordinator para apoyar a los equipos de Operaciones y la oficina central de Barcelona. Serás nexo entre dirección y personal, coordinando actividades y asegurando comunicaciones eficientes en la regín.

Se ofrece modelo híbrido (al menos 3 días presenciales en Barcelona) y un entorno dinámico.

Formación

• Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible).
• Experiencia mínima de 2 años como administrativo/a o asistente de dirección en retail o similar.
• Conocimiento avanzado de MS Office (Excel y PowerPoint).

Responsabilidades

• Servir de nexo entre dirección y personal, y entre la oficina central y operaciones.
• Organizar y coordinar actividades junto al Regional Manager.
• Gestión administrativa de vehículos de empresa y apoyo logístico de reuniones y viajes.
• Participación en proyectos puntuales y gestión de contratos con proveedores.
• Gestión de directorios y registros, comunicando cambios cuando sea necesario.
• Coordinación de entrega de equipo informático y recogida de material.
• Supervisión de facturas en colaboración con Finanzas.
• Planificación de aperturas/cierres de concesiones.

Conocimientos

Español fluido

Inglés

Italiano

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Organización

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

beelinees una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamosonline y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda.

La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible, remota o in situ, y nos desarrollamos constantemente.

beelinefue fundada en Alemania, Colonia en 1990; somos jóvenes y jóvenes de corazón, nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espíritu de equipo y diversidad.

¿Te identificas con esto? ¿Cómo te encajanuestra flexibilidad & tu pasión?

40h/semanales como Ops Coordinator, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

• Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
• Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
• Prestar apoyo al equipo operativo en:
• Redacción y envío de comunicaciones internas
• Organización de reuniones y viajes de trabajo
• Gestión administrativa de vehículos de empresa
• Participación en proyectos puntuales
• Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
• Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
• Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
• Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
• Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.

¿Qué esperamos de ti?

• Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
• Que vivas en Barcelona
• Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
• Enfoque analítico y orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos nosotros?

• Un entorno de trabajo excelente y flexible
• Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
• Fines de semana libres

Our spirit makes the difference.
Vamos a conocernos, beeliney tú? Te esperamos!
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Raquel Rodriguez