Recepcionista Estable Jornada Parcial.

Scan Global Logistics; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Formación continuada

Ambiente de trabajo joven y dinámico

Descripción de la vacante

Scan Global Logistics, proveedor global de logística con oficinas en Barcelona, busca incorporar un/a Recepcionista para garantizar una imagen profesional y un correcto funcionamiento de las tareas administrativas y operativas. La posición cubre atención a proveedores, clientes y visitas, revisión de documentación y apoyo en organización de eventos.

Se requiere capacidad de organización, atención al cliente, proactividad y dominio de Microsoft Office.

Formación

• Capacidad de organización y planificación.
• Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
• Orientación al detalle y capacidad de resolución de incidencias.
• Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
• Nivel de inglés para comunicaciones con proveedores y transportistas internacionales.
• Valorable experiencia en freight forwarding y logística internacional.

Responsabilidades

• Recepción y atención de clientes, proveedores, transportistas y visitas.
• Revisión y control de documentación logística y operativa (albaranes, CMR, POD, etc.).
• Soporte administrativo y actualización de sistemas de gestión.
• Gestión de pedidos de material de oficina, consumibles y control de stock.
• Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos corporativos.
• Gestión y preparación de los recursos necesarios para nuevas incorporaciones (equipos informáticos, accesos, material de oficina, acreditaciones y otros recursos necesarios).

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al cliente

Proactividad

Trabajo en equipo

Microsoft Office

Inglés (nivel)

Freight forwarding

Outlook

Excel

Word

Herramientas

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

Scan Global Logistics es un proveedor global de logística. La logística es donde prosperamos, lo complejo es donde sobresalimos. Está en nuestro ADN. Para nosotros, cada reto es una oportunidad. Hacemos todo lo posible para llevar cualquier cosa a cualquier lugar, ya sea por carretera, ferrocarril, mar, aire o cualquier otro modo de transporte. En resumen: Reto aceptado, problema resuelto. Conoce más de nosotros en: Estamos buscando incorporar un o una RECEPCIONISTA para nuestras oficinas de Barcelona . El equipo al que te unirás funciona bien y el trabajo en equipo y el desarrollo profesional son una prioridad para todos. Objetivo del puesto: ~ Responsable de la recepción y atención de proveedores, clientes y visitas, garantizando una imagen profesional de la compañía y un correcto funcionamiento de las tareas administrativas y operativas asociadas. Asimismo, se encarga de la gestión de las necesidades generales de la oficina, incluyendo el abastecimiento de material, la coordinación de proveedores, el apoyo en la organización de eventos corporativos y la coordinación de las incorporaciones de nuevos empleados. Las principales funciones del puesto serán: Recepción y atención de clientes, proveedores, transportistas y visitas. Revisión y control de documentación logística y operativa (albaranes, CMR, POD, etc.). Soporte administrativo y actualización de sistemas de gestión. Gestión de pedidos de material de oficina, consumibles y control de stock. Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos corporativos. Gestión y preparación de los recursos necesarios para nuevas incorporaciones (equipos informáticos, accesos, material de oficina, acreditaciones y otros recursos necesarios). Requisitos mínimos Capacidad de organización y planificación. Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación. Orientación al detalle y capacidad de resolución de incidencias. Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades. Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y Word). Nivel de inglés para la gestión de comunicaciones con proveedores, clientes y transportistas internacionales. Valorable experiencia en entornos de freight forwarding y logística internacional. ¿Que ofrecemos? Incorporarte a una multinacional en expansión. Contrato temporal, sustitución de baja de larga duración Retribución flexible. Formación continuada. Ambiente de trabajo joven y dinámico, con énfasis en colaboración y desarrollo profesional.

Funciones del puesto

• Recepción y atención de clientes, proveedores, transportistas y visitas.
• Revisión y control de documentación logística y operativa (albaranes, CMR, POD, etc.).
• Soporte administrativo y actualización de sistemas de gestión.
• Gestión de pedidos de material de oficina, consumibles y control de stock.
• Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos corporativos.
• Gestión y preparación de los recursos necesarios para nuevas incorporaciones (equipos informáticos, accesos, material de oficina, acreditaciones y otros recursos necesarios).

Requisitos mínimos

• Capacidad de organización y planificación.
• Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
• Orientación al detalle y capacidad de resolución de incidencias.
• Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.
• Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y Word).
• Nivel de inglés para la gestión de comunicaciones con proveedores, clientes y transportistas internacionales.
• Valorable experiencia en entornos de freight forwarding y logística internacional.

Ofrecemos

• Incorporarte a una multinacional en expansión.
• Contrato temporal, sustitución de baja de larga duración Retribución flexible.
• Formación continuada.
• Ambiente de trabajo joven y dinámico, con énfasis en colaboración y desarrollo profesional.

Información de la posición

Recepcionista estable jornada parcial. Barcelona, barcelonés (comarca); provincia de barcelona; cataluña, Spain