Operations & Finance Manager

Importrust; Madrid; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Importrust, una empresa en crecimiento en Europa, busca un/a Operations & Finance Manager para optimizar operaciones y mantener el control financiero, asegurando la mejor experiencia para sus clientes.

La persona combinará visión analítica con ejecución, coordinando la importación de vehículos, gestionando proveedores y supervisando facturación y tesorería, trabajando junto al equipo comercial en un entorno internacional.

Qualifications

• Experiencia en operaciones, finanzas, control de gestión o posiciones similares.
• Formación en ADE, Finanzas, Economía, Ingeniería o similar.
• Perfil organizado, analítico, resolutivo y orientado a resultados.
• Dominio de Excel/Google Sheets y herramientas de gestión.

Responsibilities

• Coordinar el proceso de importación de vehículos, desde la compra hasta la entrega.
• Ser el principal punto de contacto con el cliente una vez firmado el contrato y realizada la compra del vehículo, manteniéndolo informado de avances, plazos y posibles incidencias.
• Gestionar proveedores de transporte, peritajes, ITV, gestorías y otros colaboradores.
• Supervisar plazos, documentación y procesos de matriculación.
• Resolver incidencias de forma proactiva, asegurando una comunicación clara y transparente con el cliente.
• Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio.
• Trabajar de la mano del equipo comercial para garantizar una excelente experiencia al cliente.
• Supervisar la facturación, los cobros y los pagos a proveedores.
• Controlar los costes y la rentabilidad de cada operación.
• Gestionar presupuestos, tesorería y previsiones de cash flow.
• Coordinar con la asesoría externa los procesos contables y fiscales.
• Preparar informes financieros y realizar el seguimiento de los principales indicadores del negocio.
• Identificar oportunidades para optimizar costes y mejorar márgenes.

Skills

Hands-on

Problem solving

Orientación al cliente

Excel avanzado

Gestión de múltiples tareas

Education

ADE/Finanzas/Economía/Ingeniería

Tools

ERP

CRM

Automatización de procesos

Job description

Ubicación: Madrid, España

Área: Operations & Finance

Sector: Automoción | Importación de vehículos

Sobre Importrust

En Importrust estamos revolucionando la forma de comprar e importar vehículos en Europa.

Hacemos que importar un coche sea un proceso sencillo, transparente y seguro, gestionando todo el proceso desde la compra hasta la entrega final.

Somos una empresa en pleno crecimiento y buscamos un/a Operations & Finance Manager con iniciativa, capacidad de organización y mentalidad resolutiva para ayudarnos a llevar nuestras operaciones al siguiente nivel.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar que nuestras operaciones funcionen de manera eficiente, manteniendo el control financiero del negocio y asegurando la mejor experiencia para nuestros clientes.

Buscamos a alguien que combine visión analítica con capacidad de ejecución, que disfrute resolviendo problemas y haciendo que las cosas sucedan.

¿Qué harás en tu día a día?

Operations Management

• Coordinar el proceso de importación de vehículos, desde la compra hasta la entrega.
• Ser el principal punto de contacto con el cliente una vez firmado el contrato y realizada la compra del vehículo, manteniéndolo informado de los avances, plazos y posibles incidencias hasta la entrega final.
• Gestionar proveedores de transporte, peritajes, ITV, gestorías y otros colaboradores.
• Supervisar plazos, documentación y procesos de matriculación.
• Resolver incidencias de forma proactiva, asegurando una comunicación clara y transparente con el cliente.
• Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia y calidad del servicio.
• Trabajar de la mano del equipo comercial para garantizar una excelente experiencia al cliente.

Finance Management

• Supervisar la facturación, los cobros y los pagos a proveedores.
• Controlar los costes y la rentabilidad de cada operación.
• Gestionar presupuestos, tesorería y previsiones de cash flow.
• Coordinar con la asesoría externa los procesos contables y fiscales.
• Preparar informes financieros y realizar el seguimiento de los principales indicadores del negocio.
• Identificar oportunidades para optimizar costes y mejorar márgenes.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en operaciones, finanzas, control de gestión o posiciones similares.
• Formación en ADE, Finanzas, Economía, Ingeniería o similar.
• Perfil organizado, analítico, resolutivo y orientado a resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Dominio de Excel/Google Sheets y herramientas de gestión.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Español e inglés profesional.
• Mentalidad hands-on: alguien que no solo planifique, sino que también ejecute.

Será Un Plus Si Tienes

• Experiencia en startups o empresas en crecimiento.
• Conocimientos del sector de automoción, logística o comercio internacional.
• Experiencia con ERP, CRM y automatización de procesos.
• Portugués o alemán.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa innovadora y en pleno crecimiento.
• Un puesto con autonomía, responsabilidad e impacto real en el negocio.
• Contacto directo con el equipo directivo.
• Un ambiente joven, dinámico e internacional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Condiciones competitivas según experiencia.

¿Te unes al equipo?

Buscamos a alguien con mentalidad emprendedora, pasión por los retos y ganas de construir.

Si te gustan los números, disfrutas gestionando operaciones, tienes orientación al cliente y además eres un/a apasionado/a del mundo del motor, queremos conocerte!

Skills: finance,problem-solving skills,operations,advanced excel skills,client centered,hubspot crm